Un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est un système logiciel qui recueille et stocke des données sur les employés de l’organisation. C’est le logiciel le plus utilisé et le plus efficace dans le domaine des ressources humaines. Un système SIRH est également appelé logiciel SIRH, système SIRH, SGRH ou système de gestion des ressources humaines. Un SIRH comprend en grande partie les fonctionnalités essentielles nécessaires à la gestion de bout en bout des ressources humaines (GRH).

HRIM se compose d’un système de recrutement, de gestion des performances, d’apprentissage et de développement, entre autres. Le SIRH peut fonctionner sur l’infrastructure technique de l’entreprise ou dans le cloud.

SIRH-Ressources humaines-Systèmes d'information

Avantages du système d’information sur les ressources humaines (SIRH)

Preuve de documents

Un SGRH suit efficacement les changements dans les employés d’une organisation.

Conformité

Grâce à ce système, une certaine quantité de données est collectée et stockée pour des raisons de conformité. Cela comprend les documents d’identification des employés en cas de vol, de fraude ou d’autres fautes et les coordonnées initiales en cas d’accident, les informations d’identification du citoyen pour le bureau des impôts et les dates d’expiration de la certification obligatoire.

Efficacité

Un système SGRH est efficace sous la forme que toutes les informations sont stockées en un seul endroit, améliorant la précision et économisant du temps.

Services en libre-service RH

Le SIRH peut fournir aux employés et aux gestionnaires du personnel en libre-service. Le système permet aux employés de gérer leurs affaires.

Différents types de systèmes et de logiciels de SGRH

Il existe différents types de systèmes et de logiciels de SGRH. Étant donné que le SIRH comprend diverses fonctionnalités pour les RH, certaines d’entre elles comprennent:

Système de suivi des candidats (ATS)

Ce logiciel gère les besoins de recrutement d’une organisation. Suit les informations sur le candidat et reprend, aide les recruteurs à faire correspondre les offres d’emploi avec les candidats appropriés et aide au processus d’embauche.

Payer

La paie automatise les processus de paiement des employés d’une organisation. Les données contractuelles sont souvent saisies dans le système SIRH et, à la fin de chaque mois, les ordres de paiement sont facilement créés.

avantages

Une autre caractéristique du SGRH est la gestion des avantages sociaux. Le système gère efficacement les avantages sociaux des employés, qui sont un élément essentiel de la rémunération dans une organisation. Des systèmes HRMS plus avancés fournissent également un modèle de libre-service pour les employés dans lequel les employés peuvent analyser et sélectionner les avantages qu’ils recherchent.

Temps et présence

La fonction de temps et de présence d’un SGRH recueille les données de temps et de présence des employés. Sur la base de ces données, les ordres de paiement sont effectivement générés à la fin du mois et payés en conséquence à tous les employés.

éducation

Le module de formation SIRH permet aux RH de poursuivre la qualification, la certification et les compétences des employés, ainsi que de fournir des cours disponibles et appropriés pour les employés de l’entreprise. Ce module est souvent appelé LMS, ou Learning Management System, qui comprend des cours en ligne et d’autres cours pour les employés.

Gestion des performances

La gestion de la performance est un élément crucial du département des ressources humaines. Les évaluations du rendement sont produites par le SIRH une ou plusieurs fois par année par le gestionnaire direct ou les superviseurs / gestionnaires de l’employé.

Rapports et analyses

Il s’agit de l’un des rares modules du système SGRH qui crée des rapports automatiques sur les ressources humaines sur des sujets tels que le roulement du personnel, les absences, la performance, entre autres. L’analyse comprend l’analyse de ces données pour une meilleure prise de décision.

Mettre en œuvre le SGRH par étapes

L’implémentation logicielle peut être divisée en plusieurs étapes:

Chercher

Dans cette phase, les exigences spécifiques de l’organisation sont prises en compte. Sur la base des exigences, une liste de fournisseurs utiles et compatibles est établie. Ces prestataires sont ensuite invités à créer une proposition. A l’issue de cette phase de recherche, un prestataire cohérent est sélectionné.

Planification et alignement

Dans cette phase, l’organisation choisit un partenaire de mise en œuvre, crée un comité de pilotage et une équipe de mise en œuvre. Le comité de pilotage est composé de cadres supérieurs du vendeur / fournisseur. L’équipe de mise en œuvre s’occupe de la mise en œuvre au jour le jour.

Définir et concevoir

Dans cette phase, les groupes d’utilisateurs sont désignés et les processus et les workflows sont mis en œuvre. L’équipe discute également des exigences fonctionnelles et techniques de l’infrastructure, du système et de la sécurité de l’organisation.

Configuration et test

Dans cette phase, une équipe de test de base est formée qui examine le système et suggère les améliorations nécessaires. Après cela, un test d’acceptation des utilisateurs est effectué en déterminant plusieurs utilisateurs pour donner leur avis final.

Former et communiquer

Avant la mise en service, le personnel technique est formé et des plans de communication sont élaborés. Des questions fréquemment posées et d’autres documents d’assistance sont créés pour bénéficier de la mise en œuvre et de l’adoption du logiciel.

Déplier et soutenir

Il s’agit de la dernière phase, au cours de laquelle l’entreprise est pleinement préparée à la mise en service. Une fois tous les processus de support mis en œuvre et disponibles, le système Goes-Live. Une communication constante et précise dans le réseau et entre les employés de l’organisation est ici essentielle.

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