Comment créer des portails d’apprentissage efficaces pour la formation des employés

Les équipes L&D sont constamment à la recherche d’approches pour aider les étudiants à acquérir des connaissances, à appliquer efficacement les apprentissages sur le lieu de travail et à mieux travailler. Ils veulent adopter des approches qui créent des expériences d’apprentissage engageantes et collantes et motivent les étudiants à revenir pour en savoir plus.

Les portails d’apprentissage pour la formation des employés font partie des approches qui peuvent être utilisées pour remplir ces mandats. Dans cet article, je décris comment vous pouvez utiliser mes conseils pour créer des portails d’apprentissage pour une formation des employés très efficace.

Quels sont les portails d’apprentissage et quelles sont leurs principales caractéristiques?

Les portails d’apprentissage sont des référentiels d’apprentissage en ligne ou des passerelles qui fournissent une variété de ressources aux apprenants (via les voies d’apprentissage recommandées).

  • Ils offrent une variété de ressources d’apprentissage qui pourraient inclure des cours en ligne de petite taille, du matériel pour soutenir l’enseignement dirigé par un instructeur (ILT) et des aides à l’apprentissage ou à l’emploi.
  • Ils sont normalement conçus pour une prise en charge multi-appareils, permettant aux apprenants d’accéder à leur parcours d’apprentissage en déplacement et sur tous les appareils (des ordinateurs de bureau / portables aux tablettes / smartphones).
  • Je soutiens l’apprentissage social ou collaboratif.

Cependant, les portails d’apprentissage ne sont pas seulement un référentiel de connaissances. Contrairement à une offre similaire sur un intranet ou un LMS, voici un résumé de leurs principales caractéristiques qui mettent en évidence la valeur que les portails d’apprentissage offrent pour la formation des employés:

  1. Ils sont centrés sur l’enseignant.
  2. Ils utilisent une combinaison d’approches d’apprentissage immersives et collantes telles que le microlearning, la gamification et l’apprentissage vidéo.
  3. Des récits / thèmes sont également présentés pour créer le parcours d’apprentissage ou le parcours d’apprentissage.
  4. Des parcours d’apprentissage recommandés (souvent personnalisés) sont présentés.
  5. Ils sont conçus pour atteindre un objectif d’apprentissage spécifique.
  6. Ils partent du principe « d’attirer » les ressources d’apprentissage des apprenants, plutôt que de « presser » associé à un LMS.
  7. Ils encouragent l’exploration et la contribution des étudiants.
  8. Ils fournissent une plate-forme d’apprentissage social ou collaboratif.

Par conséquent, contrairement à l’offre de formation traditionnelle via un LMS, les principaux avantages offerts par les portails d’apprentissage pour la formation des employés sont:

  • Un degré plus élevé d’emploi des employés.
  • Taux d’achèvement plus élevé.
  • Application accrue des connaissances acquises.

Ce n’est pas tout!

En fait, les portails d’apprentissage pour la formation des employés peuvent être utilisés comme déclencheur essentiel pour changer la culture d’apprentissage et pour aider les étudiants à passer d’une «formation discrète et formelle» à «l’apprentissage en tant que continuum».

Comment les portails d’apprentissage peuvent-ils être utilisés pour former les employés?

La flexibilité des portails d’apprentissage est qu’ils peuvent être utilisés pour traiter toutes sortes de formation des employés et des initiatives clés telles que:

  1. Formation formelle (en ligne ou mixte).
  2. Soutien à la performance (aides à l’apprentissage en cours d’emploi).
  3. Apprentissage social.
  4. Soutenir une initiative clé (par exemple, une initiative spécifique de gestion du changement).

Pour illustrer les possibilités, voici une liste de portails d’apprentissage pour la formation des employés que, chez EI Design, nous avons développé:

  1. Induction et à bord.
  2. Implication des employés.
  3. Centre de ressources commerciales et marketing.
  4. Meilleures pratiques (gestion de projet).
  5. Bonnes pratiques (mandat qualité entreprise).
  6. Innovation (créer une culture de l’innovation dans une organisation).
  7. Gestion du changement (pour HCM).
  8. Nettoyage du contenu.

Pour voir l’impact que vous pouvez créer avec des portails d’apprentissage, regardez cette vidéo caractéristique « Conseils et exemples sur la façon dont vous pouvez utiliser les portails d’apprentissage pour embaucher des employés »:

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Conseils et meilleures pratiques qui peuvent vous aider à créer des portails d’apprentissage pour la formation des employés qui fonctionnent réellement

Voici ma liste de 7 conseils qui peuvent vous aider à fournir des portails d’apprentissage pour la formation des employés qui fonctionnera:

  1. Prise en charge de plusieurs appareils
    Comme nous le savons, c’est la « nouvelle normalité ». Les ressources d’apprentissage doivent être conçues pour prendre en charge plusieurs appareils. Les étudiants souhaitent avoir la possibilité d’apprendre en déplacement et sur l’appareil choisi.
  2. Fournir des ressources d’apprentissage dans différents formats
    Les portails d’apprentissage peuvent fournir une formation formelle et informelle. Ce qui est important, c’est que les éléments d’apprentissage sont conçus dans plusieurs formats afin qu’ils puissent être utilisés par les élèves pour explorer / apprendre davantage ou quand ils en ont besoin. Ceux-ci pourraient inclure des ressources d’apprentissage pour:
    A. Voir
    b) Lire
    c. Apprendre (interactif)
    d) Test
    e. Pratique
    f. s’applique
  3. Il propose des parcours de personnalisation et d’apprentissage personnalisés
    Les étudiants ne veulent pas investir du temps dans un cours générique, mais veulent une expérience d’apprentissage personnalisée qui correspond à leurs besoins. Les portails d’apprentissage pour la formation des employés doivent être conçus pour offrir un apprentissage personnalisé. Le contenu peut être personnalisé en fonction des rôles / profils des étudiants ou via une évaluation préalable. Ou, le contrôle peut être avec l’apprenant, dans lequel il peut configurer son propre parcours d’apprentissage.
  4. Fournir un espace d’exploration et de découverte
    En tant qu’apprenants adultes, nous ne voulons pas que l’apprentissage soit trop normatif. Alors que les portails d’apprentissage pour la formation des employés sont conçus pour fournir des parcours d’apprentissage recommandés, les étudiants doivent disposer d’un espace suffisant pour explorer, découvrir et choisir ce qui leur convient le mieux.
  5. Créer un forum pour la compétition ainsi que des récompenses et une reconnaissance
    Les portails d’apprentissage doivent être conçus pour offrir une saine compétition ainsi qu’un espace de récompenses et de reconnaissance sociale.
  6. Créer des communautés d’apprentissage et de pratique
    Bien que les portails d’apprentissage de la formation des employés soient conçus pour permettre un apprentissage autonome, ils doivent fournir des moyens d’interagir activement avec les autres.
  7. Fournir des moyens de contribuer
    Les portails d’apprentissage doivent fournir une option pour les contributions continues des étudiants. Cela maintiendra l’élève impliqué et permettra aux organisations d’améliorer leur contenu.

J’espère que cet article fournit les indicateurs nécessaires qui vous aideront à concevoir des portails d’apprentissage à fort impact pour la formation des employés qui non seulement engageront les apprenants, mais les motiveront à continuer à apprendre activement.

Si vous avez des questions spécifiques, veuillez nous contacter ou laisser un commentaire ci-dessous.

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