Comment créer une stratégie de formation virtuelle réussie

Un nombre croissant d’organisations, publiques ou privées, utilisent la formation virtuelle pour développer les compétences des employés et les tenir au courant des politiques et procédures de l’organisation. Cependant, à bien des égards, créer une stratégie de formation virtuelle réussie est un art et divers éléments doivent être présents pour mettre en œuvre une expérience informative et engageante pour les employés. Mais quels sont ces éléments et quelles techniques utiliser pour développer une stratégie de formation virtuelle offrant le meilleur retour sur investissement?

  1. Développer un aperçu détaillé et le contenu principal de la recherche.
    L’organisation est l’un des aspects les plus importants d’une stratégie de formation virtuelle réussie. En créant un plan, vous pouvez rester sur le sujet et structurer plus efficacement votre capacité globale de formation virtuelle. Si vous n’êtes pas au courant du sujet, parlez-en à des experts et recueillez leur avis sur ce que vous devez couvrir et quelles informations vous pouvez laisser. Il est essentiel que vous disposiez d’un guide que vous devriez suivre lors de la session de formation pour vous assurer que tout le contenu vital est couvert. Un autre élément clé de la formation est la création préalable de matériels d’apprentissage et la vérification qu’ils fournissent des informations de manière efficace. Prenez le temps d’élaborer des listes de références ou même un guide de cours qui permettront aux employés d’explorer davantage le sujet après avoir terminé la formation virtuelle.
  2. Considérez votre public et ses principaux objectifs.
    Lors de la création de votre stratégie de formation virtuelle, vous devez toujours bien comprendre qui sont vos employés et ce qu’ils espèrent accomplir grâce à leur formation. Ces primaires Objectifs d’apprentissage il vous aidera à sélectionner les informations clés à inclure dans votre plan de cours d’apprentissage en ligne et vous aidera également à développer une stratégie d’apprentissage virtuel qui répond à leurs besoins d’apprentissage variés. Par exemple, si votre public a besoin d’acquérir des compétences spécifiques liées à l’emploi pendant l’événement de formation virtuelle, vous pouvez incorporer des exercices, des sujets de discussion et des exemples concrets qui aident à développer ces compétences. En outre, connaître leurs niveaux d’expérience et leur base de connaissances vous permettra de concevoir une stratégie plus efficace. Je vous encourage vivement à lire 6 questions clés pour analyser efficacement les audiences de votre cours e-learning.
  3. Faites connaître l’événement / le cours de formation virtuelle bien à l’avance.
    Même la stratégie de formation la plus soigneusement conçue et la mieux organisée fonctionnera en vain si les employés ne savent pas qu’un tel événement / cours a lieu. Par conséquent, vous voudrez vous assurer que vous faites passer le mot sur la formation virtuelle ou l’événement bien à l’avance, afin de stimuler la présence des employés. Créez un son en envoyant un e-mail à toute l’entreprise, publiez des informations sur l’événement sur des forums ou des espaces communs, et mentionnez-le dans les newsletters de l’entreprise.
  4. Concentrez-vous sur la fourniture d’un contenu facile à utiliser.
    La formation virtuelle devrait être facile d’accès, même pour les non-technologues. La navigation doit être simple et directe et chaque employé doit savoir exactement comment se connecter au système pour assister à l’événement en direct ou au webinaire. Vous pouvez même envisager de l’offrir sur plusieurs plates-formes, telles que l’enregistrement de l’événement et son téléchargement sur le LMS ou le site Web de l’entreprise pour référence future ou pour ceux qui ont manqué l’événement en direct.
  5. Posez des questions engageantes et stimulantes pour animer la discussion.
    Un événement en direct est plus réussi lorsque l’instructeur ou l’animateur a pris le temps de créer des sujets et des questions qui suscitent la réflexion. N’oubliez pas qu’en tant que professionnel du eLearning, vous êtes là pour guider la discussion et contribuer à la maintenir sur la bonne voie. Cela signifie que vous devez fournir les informations clés, puis poser des questions intéressantes qui incitent l’employé à réfléchir et à interagir. Posez une question ou un problème et demandez aux employés d’écrire leurs réponses. Ensuite, discutez de chaque réponse ou demandez-leur de poser leurs propres questions ou préoccupations qui pourront être discutées pendant l’événement. Cela leur donne l’impression d’être des participants actifs, plutôt que de simplement participer à une conférence.
  6. Attirez l’attention sur le contenu important et fournissez des révisions régulières.
    Vous pouvez mettre en évidence un contenu important en l’incluant dans une présentation à l’écran qui accompagne l’événement en direct. Cela aidera les employés à mieux acquérir les informations, les assimiler et les rappeler en cas de besoin. Vous pouvez également envisager de proposer des récapitulatifs réguliers tout au long de la formation virtuelle. Par exemple, après avoir longuement abordé un sujet spécifique, passez rapidement en revue les points clés dont vous avez discuté afin que les employés comprennent ce qu’ils devraient apporter de la session de formation. De plus, assurez-vous toujours que l’apprentissage des compétences ou des informations bénéficiera aux employés afin qu’ils soient plus motivés à participer au processus de formation.
  7. Encouragez la collaboration de groupe via les plateformes sociales.
    Twitter, Facebook et d’autres sites de médias sociaux peuvent être des outils précieux pour votre stratégie de formation virtuelle. Encouragez les employés à poser des questions avant l’événement en créant un message ou en les publiant sur Twitter pendant l’événement et lisez-les à haute voix pendant que vous donnez la formation. Cela les encourage également à interagir les uns avec les autres via ces plateformes sociales, ce qui améliore la collaboration de groupe.
  8. N’oubliez pas: soyez bref et simple pour éviter de surcharger les informations.
    C’est un fait avéré que trop d’informations peuvent aller à une à la fois surcharge cognitive. En tant que tel, vous devriez essayer de garder vos réunions aussi courtes que possible. Vous devez également inclure uniquement les informations absolument nécessaires. Cela ne signifie pas que vous ne devriez pas inclure d’exemples humoristiques qui aident les employés à se rapporter au contenu, ou histoires intéressantes cela illustre votre point. Cependant, gardez-le sur le sujet et évitez les explications verbales, car cela peut conduire à l’ennui et au désengagement des employés.

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En suivant les étapes mentionnées, les résultats de votre formation virtuelle seront efficaces, intéressants et informatifs. Cherchez-vous des conseils supplémentaires qui peuvent vous aider à éviter les entraînements virtuels ennuyeux? Comment éviter les classes virtuelles Sucky L’article présente 5 techniques que vous pouvez utiliser pour développer des stratégies de classe virtuelle réussies.

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