Dernière mise à jour

8 avril 2020

AVERTISSEMENT: Certains contenus de cet article montrent comment utiliser les fonctionnalités avec la nouvelle gestion des cours. Consultez cet article pour plus d’informations.

introduction

Docebo vous permet de créer et de gérer des cours, ainsi que de les classer rapidement et facilement. Dans un domaine de votre plate-forme, vous pouvez créer des cours, modifier la disposition des cours, télécharger et gérer les supports de cours, configurer les paramètres de cours avancés, etc.

Commencez par accéder Menu Admin du icône de roue dans le coin supérieur droit de la plateforme. Appuyez ensuite sur le bouton Gestion des cours article du E-Learning section. Depuis le Gestion des cours , vous pouvez créer de nouveaux cours, de nouvelles catégories, vous pouvez créer et gérer des cours et enregistrer des champs supplémentaires, organiser des cours en catégories, importer des sessions ILT via CSV et inscrire des utilisateurs dans des cours.

Ceci est la page principale de la gestion des cours, avec la liste de tous les cours disponibles sur votre plateforme. dans le tableau principal de la page. Vous pouvez personnaliser l’apparence du tableau pour n’afficher que les colonnes qui vous concernent. Cliquez sur le bouton Gestion des colonnes l’icône en haut du tableau pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez inclure dans la vue du tableau. utilisation croix icône pour faire glisser et déposer des colonnes de la liste, en les triant selon vos besoins.

Si vos cours sont organisés en catégories, cliquez sur le bouton catégories l’icône en haut du tableau pour accéder à la gestion des catégories. Cliquez sur le nom de la catégorie dans le volet gauche pour l’utiliser comme filtre ou pour gérer les catégories existantes (modifier les détails, les déplacer ou les supprimer et créer de nouvelles sous-catégories).

Filtrer le contenu du tableau en cliquant sur le bouton filtre l’icône en haut du tableau pour voir la liste complète des filtres et faire votre sélection. Les filtres sont appliqués en temps réel. Utilisez la zone de recherche de texte gratuite pour rechercher des cours.

Également sur cette page, allez à Champs supplémentaires onglet et à Champs de saisie supplémentaires pour définir des champs supplémentaires pour les cours et l’inscription. Cliquez sur la description du cours pour voir ses détails.

Créer un nouveau cours

Pour commencer, appuyez sur la touche auquel s’ajoute bouton dans le coin supérieur droit de la page principale des cours et sélectionnez Nouveau cours. Dans le volet des diapositives, saisissez le nom du cours, la description du cours et sélectionnez le type de cours. le nom du cours doit être simple et clair. Les utilisateurs doivent immédiatement comprendre le sujet du cours lors de la lecture du titre. Description du cours aidera les utilisateurs à avoir une idée claire de ce qu’ils apprendront au cours.

Attribuez éventuellement un code de cours à votre cours. Bien que vous puissiez utiliser le même code de cours pour plusieurs cours, nous vous recommandons d’utiliser des codes de cours uniques. Si vous essayez d’utiliser un code de cours existant, un message d’avertissement vous informera que le code est déjà utilisé, mais la plateforme ne vous empêchera pas de l’utiliser. presse Créer et éditer créez votre cours sur la plateforme et commencez à le configurer et à le gérer immédiatement.

À partir du 12 novembre 2019, lors de la création d’un cours, la plateforme calcule automatiquement un ID alphanumérique unique en plus du code de cours existant. L’ID de cours ne peut pas être modifié et sera calculé pour les cours créés avant le 12 novembre 2019, mais uniquement lorsqu’ils seront mis à jour. L’ID de cours unique facilite l’identification des cours dans différents domaines de la plateforme et dans la recherche globale de la plateforme.

Passons maintenant à vignettes section et choisissez une vignette pour votre cours. Parcourez les onglets disponibles pour configurer les propriétés avancées de votre cours, ajouter du matériel didactique et gérer les inscriptions. Voir les sections ci-dessous pour plus d’informations sur chaque étape.

SVP note que lorsqu’un cours est créé, son statut est En maintenance. N’oubliez pas de changer le statut du cours en publié dans la barre d’édition pour la rendre accessible aux utilisateurs.

Configuration des propriétés de cours avancées

Déplacer vers Propriétés avancées pour définir des options avancées pour votre cours. Cette zone rassemble plusieurs options et paramètres pour gérer différents paramètres spécifiques à votre cours. En savoir plus sur ces options sur Cet article.

Ajout de matériel de formation et de widgets de cours

Déplacer vers Matériel de formation pour commencer à ajouter des ressources pédagogiques avant d’inscrire les étudiants au cours. Depuis cette zone, vous pouvez ajouter et gérer des objets d’apprentissage et configurer la mise en page de la page du cours. Pour ajouter un nouvel objet d’apprentissage, cliquez sur le bouton Ajouter du matériel de formation et choisissez le type de matériel de formation que vous souhaitez télécharger.

Vous pouvez également organiser le matériel de formation dans des fichiers. Les dossiers sont très utiles lorsque vous devez organiser votre matériel par sujet ou chapitre. Le dossier racine aura le même nom que le cours. Cliquez sur le bouton Ajouter du matériel de formation puis sélectionnez Nouveau fichier dans le menu déroulant pour créer un nouveau dossier. Définissez un nom et enregistrez vos modifications. Une fois créé, vous pouvez supprimer le dossier ou le modifier en cliquant sur le menu hamburger à la fin de la ligne du dossier dans la zone d’entraînement, puis en sélectionnant l’option appropriée. Si vous souhaitez supprimer un dossier contenant du matériel de formation, le système vous demandera si vous souhaitez définir le cours comme terminé pour les utilisateurs qui ont terminé tous les autres objets d’apprentissage du cours.
Vous pouvez modifier l’ordre des dossiers en les faisant glisser vers la position souhaitée. Pour ajouter un sous-dossier, sélectionnez le dossier de destination et une fois à l’intérieur, créez un nouveau dossier en suivant les mêmes étapes décrites ci-dessus. Nous vous recommandons de ne pas aller trop loin dans la hiérarchie afin de ne pas dérouter les utilisateurs dans la navigation. Pour allouer du matériel de formation à un dossier, faites-le glisser vers la zone Dossiers à droite.

Veuillez vous référer à cette section de notre base de connaissances pour en savoir plus sur les types d’objets d’apprentissage acceptés dans la plateforme et comment les gérer.

presse Ajouter des widgets de cours pour ajouter des zones spécifiques à votre page de cours, en fournissant aux apprenants des informations supplémentaires sur le cours (telles que les noms des instructeurs, les fichiers associés et le contenu Iframed) et en rendant leur expérience plus interactive via des commentaires, des forums et des sections de questions / réponses. En savoir plus sur les widgets de cours disponibles sur votre plate-forme et comment les utiliser Cet article.

Inscription des utilisateurs

Déplacer vers inscription onglet pour l’inscription des utilisateurs au cours et la gestion des inscriptions et des listes d’attente. En savoir plus sur l’inscription ici.

rapports

Depuis le rapports Dans l’onglet, vous pouvez afficher le rapport de cours et vérifier la progression du cours et les statistiques d’utilisation des cours et du matériel de formation, et vérifier l’affectation des étudiants. Consultez cet article pour plus d’informations.

Attribution d’un cours à des catalogues, des plans d’apprentissage et des canaux

Vous pouvez attribuer et annuler des cours dans catalogues. plans d’apprentissage et filières directement depuis la vue de modification du cours. Pour ce faire, cliquez sur le bouton ellipses de menu à la fin d’une ligne de cours, puis cliquez sur Modifier | ×. Sur la page suivante, cliquez sur le bouton bouton plus dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Attribuer au catalogue. Assignez-vous à un plan d’apprentissage ou Attribuer au canal. Sélectionnez dans le volet droit qui s’ouvrira et appuyez sur La confirmation pour terminer votre action.

Les associations de catalogue de cours, les plans d’apprentissage et les canaux sont disponibles dans les onglets correspondants dans la vue d’édition de cours. À partir de ces onglets, vous pouvez vérifier les associations déjà disponibles pour le cours sélectionné (le cas échéant) et également supprimer les tâches existantes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton menu points de suspension à la fin de la ligne de cours et sélectionnez Annuler l’affectation.

Veuillez noter qu’en tant qu’utilisateur expérimenté, lorsque vous modifiez un cours, vous ne serez visible que dans les catalogues pour lesquels vous avez des autorisations de modification.

Voir l’élève

Une fois la configuration du cours terminée, cliquez sur le bouton Voir l’élève bouton pour voir comment les étudiants verront lors de l’inscription.

Duplication d’un cours d’apprentissage en ligne

Pour doubler un cours e-learning, accédez à Gestion des cours page de Menu Admin. Recherchez le cours dans la liste, puis appuyez sur la touche points de suspension à la fin du cours et sélectionnez double. Dans le volet droit, utilisez la zone de texte appropriée pour attribuer un titre au cours.

Ci-dessous, indiquez si vous souhaitez copier le matériel de formation, inscrire les utilisateurs du cours principal dans le nouveau cours et copier les widgets du cours. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur La confirmation. Le nouveau cours sera répertorié sur la page de gestion des cours. Inscrire des utilisateurs au cours en double, comme décrit dans cet article.

Veuillez noter: Lors de la copie d’un cours, si vous cochez l’option de copie du matériel de formation, toute modification de tout objet d’apprentissage qui a été dupliqué sera traitée comme suit:

– SCORM, TinCan, Slides (de Slides Converter) et Files: Si vous modifiez le matériel de formation copié, il sera également modifié d’où il a été copié. Si vous annulez le matériel de préparation, il sera annulé du cours original et du cours copié.

– AICC, page HTML, enquête, test, LTI, vidéo YouTube et allocation: Si vous modifiez le matériel de formation copié, il ne sera modifié qu’au cours du cours copié.

– Fichiers vidéo: si vous modifiez le matériel de formation, la plateforme crée un nouveau fichier et vous ne modifierez que le fichier associé au cours copié

Dupliquer une session

Les webinaires et les cours en classe ne peuvent pas être dupliqués, mais il est possible de dupliquer les sessions qui les composent. Pour ce faire, connectez-vous Gestion des cours page de Menu Admin. Trouvez le cours dans la liste, cliquez sur sa description et passez à Sessions et inscriptions onglet. Trouvez la session que vous souhaitez dupliquer et cliquez sur le bouton icône de menu à la fin de la ligne correspondante. sélectionner Faire une copie option.

Définissez un nom pour la nouvelle session et définissez quand elle sera dupliquée. presse La confirmation pour finir. La nouvelle session sera répertoriée dans sessions zone de page. Inscrire des utilisateurs dans la session en double, comme décrit dans cet article.

Envoi de l’URL du cours aux étudiants

Une fois le cours créé et configuré correctement, vous êtes prêt à inscrire des étudiants et à partager l’URL du cours. Le format d’URL du cours est différent, selon que vous envoyez l’URL à des utilisateurs enregistrés ou non enregistrés.

Lorsque les utilisateurs inscrits cliquent sur l’URL du cours, ils atterriront sur la page du cours sur la plateforme et seront prêts à commencer à apprendre. L’URL du cours pour les utilisateurs enregistrés doit être formatée comme suit:

https://domain.docebosaas.com/learn/course/course_id/course_name

Lorsque les utilisateurs non enregistrés cliquent sur l’URL du cours, ils atterriront sur la page du cours sur la plateforme et devront s’inscrire eux-mêmes pour le cours. En tant que superadmin, vous pouvez configurer les options d’auto-inscription décrites dans cet article. L’URL du cours pour les utilisateurs non enregistrés doit être formatée comme suit:

https://domain.docebosaas.com/learn/course/view/course_type/course_id/course_name

Veuillez noter que si les utilisateurs inscrits accèdent au cours en cliquant sur l’URL formatée pour les utilisateurs non inscrits, ils atterriront toujours sur la page principale du cours et n’auront pas à s’inscrire.

En BREF :
– seuil facile et facile à défendre

– réalisation de caché de ventes
– instrument marketing
– créer et héberger vos formations
– E-commerce et Dropshipping
– possibilité de confectionner votre carré programme d’affiliation


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