Développement de LMS à partir de zéro

L’industrie de la beauté est en croissance régulière, avec environ 9-10% de croissance annuelle et génère actuellement plus de 50 milliards de dollars chaque année. Pas étonnant que les entreprises soient désireuses de mettre en œuvre des plateformes d’apprentissage en ligne, soit pour gagner de l’argent, soit pour les utiliser en interne pour former les employés. Cependant, selon le groupe Brandon Hall, la plupart des entreprises qui utilisent actuellement des solutions LMS sont assez insatisfaites des services qu’elles obtiennent à la fois en termes de fonctionnalité et de valeur que ces systèmes offrent. Dans la mesure où beaucoup envisagent d’apporter des modifications et d’intégrer un LMS personnalisé et hautement adaptable, cela semble être une décision raisonnable.

Il existe de nombreuses façons d’embarquer et de former des employés. Organiser des séminaires et des ateliers hors ligne, offrir une formation en classe à long terme n’est pas toujours le meilleur moyen pour la plupart des employés d’apprendre ou d’améliorer leurs compétences. Tout ce qui peut entraîner l’abandon du travail, la perte d’opportunités ou l’utilisation de leur temps improductif. Par conséquent, l’un des moyens les plus efficaces de former les employés consiste à utiliser une plate-forme d’apprentissage en ligne ou LMS (Learning Management System) qui contient une série de cours préparés par du personnel expérimenté. Il existe un large éventail de plateformes d’apprentissage en ligne, et le choix des meilleurs est sans aucun doute écrasant.

Quelle est l’idée?


Une fois que l’expertise de développement de base de DDI fournit des solutions d’apprentissage en ligne, nous recevons souvent des demandes de développement de systèmes de gestion de l’apprentissage personnalisés pour une variété de besoins commerciaux. Ce n’est un secret pour personne qu’il existe un grand nombre de solutions LMS prêtes sur le marché et conçues pour servir tous les types d’entreprises.

Cependant, en tant que cadre prudent dans l’entreprise de logistique, vous avez intérêt à tirer le meilleur parti de chaque nouvel employé que vous embauchez. C’est pourquoi il est nécessaire de développer une solution de gestion de l’apprentissage en ligne qui comprend des programmes de formation et de formation à bord qui aident les employés à s’intégrer rapidement aux autres membres du personnel. Sinon, vous pouvez commencer à remarquer une diminution de la rétention des employés portant le nom de l’entreprise.

DDI Development a développé un concept de système d’apprentissage en ligne pour l’entreprise de logistique qui comprend tous les éléments nécessaires à la formation efficace et réussie des employés, tels que la possibilité de partager différents types de fichiers, de suivre les progrès de l’apprentissage, de pour évaluer les tâches assignées, interagir avec tous les participants et mentors, communiquer avec l’assistant virtuel, prendre en charge tous les types de médias, et les individus ont accès au cours de formation en ligne sur différents appareils, etc.

Nous avons essayé de mettre en œuvre une solution personnalisée qui maximise l’efficacité lorsqu’il s’agit de familiariser les employés avec la culture d’entreprise et de les former. La plateforme LMS devait contenir les outils suivants:

  • Offrir des programmes de formation et d’éducation à bord pour créer une culture d’entreprise et améliorer la qualification des employés.
  • Suivez les progrès de l’apprentissage et évaluez les tâches et les tests assignés, assurez-vous de la certification.
  • Fournissez des consultations virtuelles en ligne.
  • Interagissez avec tous les participants et mentors en temps réel.
  • Encourager la compétition avec les techniques de gamification.
  • Personnalisez le parcours d’apprentissage avec un chatbot – assistant virtuel.
  • Il prend en charge tous les types de médias et donne accès à divers appareils.

Es tu intéressé? Détaillons ci-dessous!

Rôles utilisateur


Nous définirons ici les rôles qui offrent certains privilèges à l’utilisateur et qui donnent accès aux fonctions et fonctionnalités de la plateforme. Il existe trois niveaux d’utilisateurs dans le système de gestion de l’apprentissage pour l’entreprise de logistique: mentoré, mentor et administrateur. Entrons dans les détails ci-dessous:

  • mentorés sont la plupart des utilisateurs de cours avec des autorisations de base dans le système de gestion de l’apprentissage, capables d’afficher les supports de formation et de gérer les fonctionnalités.
  • mentors peut créer des cours, afficher les inscriptions, marquer la fréquentation, télécharger et gérer le matériel didactique, afficher les rapports de cours et gérer la disposition des cours.
  • Administrateur est capable de gérer tous les aspects de la plateforme. Ils auront une visibilité sur toutes les applications, fonctions et paramètres.

Structure et technologies du projet


Ici vous pouvez trouver la structure du projet et vous pouvez voir les technologies utilisées pour le développement:

la structure de développement du système de gestion de l'apprentissage en ligne

Tableau de bord du mentoré


tableau de bord du mentoré

Pour vous connecter au système de gestion de l’apprentissage en tant que mentoré, vous devez choisir un type de compte mentoré, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans le formulaire de connexion. Vous pouvez également vous connecter avec Google. Et bienvenue sur votre plateforme d’apprentissage!

authentification du mentoré dans la plateforme LMS

Une fois connecté, vous pouvez voir une liste des cours disponibles, choisissez ceux que vous souhaitez rejoindre. Le LMS développé propose les cours suivants:

tableau de bord

  • Programme à bord (histoire de l’entreprise, valeurs, culture, équipe)
  • Santé et sécurité (premiers secours, sensibilisation à la sécurité incendie, harcèlement sexuel, sécurité des données)
  • Cours spécifiques à l’emploi (Gestion de la logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, analyse de la chaîne d’approvisionnement, principes de la chaîne d’approvisionnement, gestion des opérations commerciales.)
  • Commercialisation (SEO, SMM, Google Analytics, Google Adwords etc.)

Discussions, webinaires et conférences

Le partage d’opinions sur des sujets spécifiques précédemment appris est une bonne pratique. Par conséquent, l’animation de discussions peut non seulement aider les enseignants à apprendre les uns des autres, mais aussi à mieux comprendre et conserver le matériel. La fonction Discussions permet aux individus de discuter, de poser des questions, de laisser des commentaires et d’ajouter une dimension plus profonde au cours qu’ils étudient.

discussions

Ils peuvent commencer la conversation ou réfléchir au matériel de cours qui stimule la participation. Les mentors peuvent également assister à des webinaires et à des conférences Web. Les webinaires sont ceux auxquels les participants assistent en ligne par vidéoconférence et sont divisés en sessions. Pour suivre ces webinaires, les mentors accéderont à la vidéoconférence directement à partir de leur compte afin que leurs progrès puissent être suivis. Ils peuvent également être invités à assister à une ou plusieurs dates de session pour terminer le cours. Il fournit un contexte pour les informations que les personnes intéressées conserveront et leur donne également la possibilité d’interagir avec des instructeurs expérimentés et des leaders du secteur de la logistique en temps réel. Les mentors peuvent également se connecter à la session du webinaire et afficher la diffusion en direct. Ce n’est un secret pour personne que les webinaires sont utiles lors de l’embauche d’étudiants (mentors) et de la création de valeur continue.

webinaires

Les sites Web comprennent des vidéos sur la marche à suivre ou les meilleures pratiques qui présentent une formation en logistique. Ce type de formation peut être dispensé en ligne, diffusé en direct et en temps réel, et les individus peuvent fournir une rétroaction immédiate par le biais de commentaires en temps réel.

Assistant personnel virtuel – un chatbot

Étant un assistant personnel virtuel disponible à chaque étape du parcours d’apprentissage, il interagit avec l’individu, tout comme une personne vivante sous la forme d’un messager, engage le mentor dans des conversations pratiques réalistes, aide le mentor à terminer le cours étape par étape. et effectuer des tâches mieux. Il aide également les mentors en réduisant le fardeau lors de l’explication répétée des mêmes choses à différents élèves et en répondant aux questions posées quotidiennement par les élèves, en vérifiant régulièrement leurs devoirs, en identifiant avec précision les fautes d’orthographe et de grammaire, en attribuant des projets et en suivant les progrès. et les réalisations des mentors. Avec chatbot, le processus d’apprentissage est plus personnalisé, productif et adaptatif. Cela semble impressionnant, n’est-ce pas?

Chatbot LMS

Vous pouvez également voir une feuille de route de cours, une séquence d’activités d’apprentissage bien structurées qui enseignent des compétences spécifiques. En substance, c’est un moyen de dessiner la formation, ce qui rend le processus d’apprentissage plus facile et plus intelligible. C’est la raison pour obtenir les meilleurs résultats possibles de la formation des collaborateurs, les individus suivent une feuille de route stratégique et réfléchie. Une feuille de route de formation vous assure que votre cours d’apprentissage guide toujours les individus vers les résultats d’apprentissage souhaités.

Consultation virtuelle en ligne

Les consultations en ligne sont extrêmement efficaces pour aider les mentors à relever les défis auxquels ils peuvent faire face lorsqu’ils apprennent. Grâce à la technologie, les mentors peuvent contacter leur mentor et leur poser des questions. Avec une consultation en ligne, les étudiants peuvent recevoir ce qui suit:

consultations virtuelles

  • Obtenez une réponse plus rapide au lieu d’attendre une consultation personnelle.
  • Vous n’avez pas à attendre la prochaine réunion disponible.
  • Obtenez le même niveau de consultation et d’activités ou d’explications nécessaires que s’il s’agissait d’une consultation en personne.
  • Augmentez leur niveau d’implication et de confiance pour mieux accomplir leurs tâches.
  • Ayez accès à un espace confortable où même l’esprit le plus timide ou le plus timide peut avoir une voix pour poser des questions ou partager des pensées et des idées.

Calendrier

Les données d’événements, les webinaires, les conférences, les missions, les tests volent constamment, complétant les programmes de mentorat juste avant le début de la semaine. C’est pourquoi les calendriers offrent de nombreux avantages à nos vies – qu’ils soient académiques ou personnels. Dans cette optique, nous avons intégré cette fonctionnalité dans la solution LMS pour l’entreprise de logistique. Il permet aux mentors de planifier leur temps pour des activités importantes, telles que des conférences, des webinaires, des tests, etc., ce qui leur permet de compléter ceux qui sont prioritaires ou qui ont des délais. Ils peuvent utiliser le calendrier comme un outil pour les aider à faire ce qui est nécessaire et à rester sur la tâche.

calendrier

le progrès

Des rapports corrects ont un impact significatif sur une organisation, changeant fondamentalement la façon dont les étudiants effectuent leurs tâches. Vos compagnons suivent-ils réellement les modules et activités de formation en ligne? Progresse-t-il conformément au plan? Combien de cours avez-vous suivis? Toutes ces questions peuvent être répondues à travers des rapports extraits du système de gestion de l’apprentissage développé. Entrons dans les détails!

Rapports LMS

  • Les rapports Mind Learning et Progress Completion Management System vous permettent de surveiller les performances individuelles afin que vous puissiez intervenir en cas de besoin.
  • Les responsables peuvent voir combien de temps il faut pour terminer chaque module ou activité de formation en ligne.
  • Les responsables voient leurs résultats de test, la chronologie de l’activité et le nombre de points obtenus.
  • Gardez une trace des compléments de certificats pour vous assurer que toute personne passionnée est dans le code.

Tableau de bord du mentor


tableau de bord du mentor

Pour vous connecter au système de gestion de l’apprentissage en tant que mentor, vous devez choisir un type de compte Mentor, entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans le formulaire de connexion. Vous pouvez également vous connecter avec Google. Et bienvenue sur votre plateforme d’apprentissage!

authentification du mentor dans la plateforme de gestion de l'apprentissage

Dans la plateforme d’apprentissage, le mentor peut gérer le contenu d’un cours sur une seule page. Le mentor a la capacité de télécharger du matériel de formation, de modifier le contenu, de fournir des forums et des outils sociaux, de partager des liens et d’activer toutes les fonctions que vous jugez nécessaires pour le cours.

Le mentor peut faire ce qui suit en termes de contenu du cours:

le contenu des cours

  • Ajouter du contenu: signifie qu’un mentor peut télécharger des documents qui permettent aux mentors de télécharger et de télécharger ces documents.
  • Contenu du réodeur: signifie qu’un mentor a le droit de modifier le programme de cours, qui est automatiquement mis à jour sur la feuille de route et informe également les mentors.
  • Modifier les informations sur le cours: signifie qu’un mentor a le droit de modifier les informations du cours.
  • Voir en tant que mentoré: signifie qu’un mentor peut voir le contenu en tant que mentoré.
  • Ajouter un évènement: signifie qu’un mentor peut ajouter un webinaire, une conférence ou planifier une conférence virtuelle en ligne pour les personnes affectées au cours.
  • action: signifie qu’un mentor peut partager un lien avec les mentors affectés au cours.
  • Compatibilité des applications mobiles: signifie qu’un site peut être consulté et utilisé sur un appareil mobile.

Le mentor peut faire ce qui suit concernant les règles du cours:

règles du cours

  • Toutes les unités doivent être terminées
  • Certaines unités doivent être complétées
  • Un pourcentage d’unités doit être complété
  • Test réussi

Mentor peut gérer des fichiers – ajouter du matériel de formation pour les utilisateurs – vidéos, textes, conférences, images – et peut les gérer.

gérer les fichiers

Le mentor peut voir tous les utilisateurs (mentors) inscrits aux cours qu’ils apprennent. Pour ce faire, accédez à la page utilisateur. Cette page vous montrera une liste de tous ceux qui sont inscrits au cours de logistique ou autre chose. L’élément de chaque participant aura le statut du compte (actif ou inactif), le nom, l’e-mail, le type de compte, les actions.

Gestion des utilisateurs

Tableau de bord administrateur


tableau de bord administrateur

Pour vous connecter au système de gestion de l’apprentissage en tant qu’administrateur, vous devez choisir un type de compte administrateur, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans le formulaire de connexion. Vous pouvez également vous connecter avec Google. Et bienvenue sur la plateforme d’apprentissage!

authentification administrateur

À l’aide de plusieurs outils disponibles sur la plate-forme, l’administrateur peut organiser, gérer, surveiller et signaler toutes les activités du cours. Une fois connecté, vous verrez la page d’accueil de l’administrateur qui comprend les éléments suivants:

tableau de bord administrateur

  • cours
  • utilisateurs
  • Groupes
  • Les catégories
  • Types d’utilisateurs
  • rapports
  • Importer / Exporter
  • Notifications
  • Événements
  • Réglages

Découvrons la fonctionnalité la plus intéressante – Rapports. Dans le système de gestion de l’apprentissage, l’administrateur peut vérifier rapidement et facilement la progression du cours et les statistiques en accédant et en gérant les rapports. Les rapports sont les suivants:

  • Rapports de cours
  • Rapports d’utilisateurs
  • Rapports des succursales
  • Rapports de groupe
  • Rapports d’essai
  • Rapports d’enquête

rapports utilisateurs

Lorsque l’onglet User Reports est sélectionné, vous verrez une liste de tous les utilisateurs enregistrés dans le système. Si vous cliquez sur le nom d’utilisateur dans l’utilisateur, vous serez redirigé vers le rapport récapitulatif de l’utilisateur pour le cours.

Examinons maintenant de plus près les rapports des utilisateurs. Une fois que vous avez choisi l’utilisateur (mentoré), en haut de sa page vous verrez une série de statistiques:

  • utilisateurs actifs
  • utilisateurs connectés
  • cours assignés
  • cours terminés

rapports administratifs

Vous pouvez également voir des statistiques sur les cours, la certification et la chronologie qui montrent un graphique et une chronologie pour l’accès des utilisateurs aux cours.

Votre entreprise est-elle équipée d’une solution LMS robuste?


Si vous êtes nouveau dans le domaine de l’e-learning ou que vous vous apprêtez à former vos employés, le système de gestion de l’apprentissage est une excellente solution à garder à l’esprit. C’est pourquoi vous profitez des fonctionnalités et des fonctionnalités et lisez les avis d’autres personnes qui ont eu une expérience avec l’outil ou créez des cours e-learning réussis.

Top 3 des plateformes e-learning que vous pouvez utiliser pour le développement de LMS


Aujourd’hui, il existe 3 principaux types de logiciels LMS sur le marché: propriétaires, partiellement gratuits et open source. Les représentants les plus populaires de chaque type sont respectivement Blackboard, Canvas et EdX Open. Nous décrirons ci-dessous tous leurs avantages et inconvénients.

Blackboard est une plate-forme LMS qui est sur le marché depuis 1999. Elle est distribuée sous licence et vous pouvez utiliser les fonctions et modules fournis dans la boîte. D’une part, ce LMS dispose du support technique payant le plus stable et le plus fiable, d’une documentation énorme et bien organisée et s’avère être un bon choix pour les petites et moyennes entreprises.

D’autre part, Blackboard nécessite beaucoup de logiciels supplémentaires pour fournir toutes les fonctionnalités, ce qui entraîne des dépenses mensuelles élevées. Les options de personnalisation sont également limitées.

Développement LMS

Comme vous pouvez le voir, Blackboard peut convenir aux entreprises qui ont des pratiques commerciales stables, ne nécessitent pas de changements fréquents ou une personnalisation approfondie et peuvent se permettre un abonnement mensuel décent. Canvas by Instructure se positionne comme un « système de gestion de l’apprentissage avec des fonctionnalités que vous utiliserez réellement ». Leur idée est que de nombreux LMS offrent des tonnes de fonctionnalités que les utilisateurs ne connaissent même pas et n’utilisent plus. Au contraire, Canvas propose un ensemble de fonctions et de fonctionnalités simples et intuitives, faciles à comprendre, uniquement celles dont vous aurez absolument besoin. Cela devrait améliorer les taux d’adoption et l’expérience globale de l’utilisateur.

Cependant, le coût d’une personnalisation approfondie et le manque de fonctionnalités spécifiques conduisent souvent les étudiants et les auteurs à abandonner définitivement Canvas.

Lisez aussi: Les meilleurs modèles d’apprentissage en ligne

Open edX est un système de gestion de l’apprentissage open source gratuit construit sur Python et structuré autour de l’idéologie xBlock. Les cours sont construits à partir de xBlocks qui sont de petites sections distinctes, chacune contenant une unité complète d’informations. Ils peuvent être combinés les uns avec les autres dans n’importe quelle séquence. Open edX Studio est un puissant générateur de cours qui contient tous les xBlocks actuellement disponibles qui vous permettent de composer et de mettre en œuvre de nouveaux cours en quelques heures seulement. Le problème majeur avec Open edX est les problèmes techniques qui se posent constamment lors de l’installation et de la gestion des logiciels. En partie pour cette raison, le potentiel derrière celui-ci n’a pas encore été pleinement réalisé.

Cependant, Open edX peut être la solution personnalisable la plus simple qui s’adapte à tous vos besoins après un ajustement approprié.

Devez-vous créer un LMS personnalisé?


Comme vous pouvez le voir, toutes ces plateformes de e-learning ont leurs défauts et leurs avantages. Cela conduit à une autre solution populaire, il est possible d’embaucher des ingénieurs pour créer un produit d’apprentissage en ligne à partir de zéro (comme le Notemaster que nous avons développé) car il peut résoudre de nombreux problèmes. Par exemple, vous pouvez inclure toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, tout en évitant de payer pour des fonctionnalités que vous n’utiliserez jamais.

Cela étant dit, si vous voulez savoir comment construire une plate-forme logicielle à partir de zéro, vous devez savoir quels modules utiles peuvent être ajoutés à votre plate-forme d’apprentissage en ligne. Voici la liste des modules dont vous pouvez bénéficier:

  • Le studio virtuel permet de visualiser le résultat d’expériences physiques ou chimiques, ce qui est essentiel pour les disciplines mentionnées, car il vous permet d’économiser des budgets lors de l’achat de consommables.
  • Un bot de télégramme peut être ajouté au contenu du cours pour le diviser en nœuds faciles à comprendre. L’étude de chaque nœud est associée à des interactions de bot, telles que des notifications push pour les mises à jour des cours et d’autres événements, des suggestions de nouveaux supports, des notifications de nouvelles réponses dans les dialogues de collaboration des étudiants, des rapports de notation, etc.
  • Les micro-cours contiennent des connaissances axées sur un problème spécifique et peuvent être suivis en moins de 6 heures. Cela permet de former rapidement les employés aux nouvelles pratiques commerciales ou de résoudre le problème actuel sans obtenir trop d’informations, dont la plupart sont inutiles maintenant.
  • Les salles de classe en ligne qui fonctionnent comme une vidéoconférence assurent le travail d’équipe et l’apprentissage direct avec un mentor.
  • Les jeux et les simulations contribuent à l’apprentissage expérientiel en imitant les problèmes de la vie réelle. Il aide également les élèves à s’engager.
  • L’utilisation de xAPI vous aidera à collecter et analyser tous les éléments des expériences d’apprentissage provenant de diverses sources, non seulement dans LMS, mais également dans les médias sociaux et les vidéos.
  • Les systèmes de priorisation automatisés aident les auteurs à obtenir les résultats des évaluations et les statistiques, ainsi qu’à analyser les performances des étudiants et à ajuster le contenu des cours si nécessaire.
  • L’intégration des questionnaires dans le contenu du cours et assurer la gradation au milieu du cours permet un meilleur suivi des progrès des étudiants.

Littéralement, n’importe quel module peut être construit pour répondre à des exigences spécifiques, à condition de choisir la bonne équipe pour gérer le développement et la personnalisation. Nous, au sein de la société de développement DDI, utilisons à la fois des frameworks PHP et Python pour créer des logiciels d’apprentissage en ligne. Et de nombreuses applications tierces qui prennent en charge tout type de fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin sont également disponibles pour personnaliser en profondeur un produit sans réinventer la roue.

Que dois-je savoir si je veux une solution personnalisée?


Prioriser. L’un des problèmes fondamentaux que les entreprises conservent généralement est un système complexe avec un large éventail de fonctionnalités inutilisées. Ils ne contribuent pas suffisamment aux expériences d’apprentissage, mais fixent un seuil d’adoption plus élevé. Avant de décrire un ensemble d’outils, essayez de hiérarchiser les principaux objectifs d’apprentissage que vous souhaitez atteindre.

Investissez dans le développement de plateformes multiples. L’une des principales raisons d’utiliser l’apprentissage numérique est la possibilité d’accéder à tout moment à du matériel d’apprentissage à partir de n’importe quel appareil, en particulier mobile. La création de logiciels réservés aux ordinateurs de bureau restreindra les étudiants de leur potentiel numérique. Par conséquent, il est également raisonnable d’investir dans des services de développement mobile.

Soutenez l’apprentissage expérientiel. La plupart des LMS existants reproduisent simplement les techniques éducatives traditionnelles. Les salles de classe en ligne, les modules, les tests et les études de cas réduisent les coûts par rapport à l’apprentissage en classe à l’ancienne, mais ne parviennent pas à utiliser la nouvelle technologie disponible. Les jeux et les simulations peuvent introduire des expériences vraiment nouvelles, proches des conditions réelles.

Envisagez l’adaptabilité. Les systèmes standard sont, dans la plupart des cas, trop rigides pour s’adapter à des changements rapides. Le LMS moderne devrait fournir les moyens de repenser l’ensemble de l’environnement d’apprentissage pour répondre aux besoins d’un environnement en constante évolution.

Quelles sont vos expériences et difficultés avec LMS? Veuillez partager et rester à jour.

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