L’industrie de l’e-learning connaît une croissance depuis plusieurs années consécutives et offre des connaissances plus diversifiées et plus complètes dans divers domaines. Il existe une gamme colossale de formats: des didacticiels vidéo et des cours de maîtrise étendus à l’enseignement supérieur qui se termine par une maîtrise. Ces leçons et cours peuvent être facilement présentés aux étudiants via des plateformes éducatives contrôlées par des systèmes de gestion de l’apprentissage. Si vous êtes un homme d’affaires, ce serait le bon moment pour utiliser la tendance actuelle en votre faveur et créer votre propre LMS. Cet article vous expliquera comment le faire de la manière la plus productive et quels avantages financiers vous pouvez attendre de ce type de logiciel.

Deux scénarios d’utilisation pour l’apprentissage des systèmes de gestion

La principale raison du choix d’un système de gestion de l’apprentissage personnalisé est la possibilité d’avoir un contrôle maximal sur votre plateforme éducative. Cela implique des types de contenu, des programmes, des administrateurs, des étudiants, des tuteurs, une certification et plus encore. Enfin, le logiciel LMS fonctionne comme la base et la fondation d’un système d’apprentissage en ligne. Donc, si vous avez l’intention de créer une plateforme d’apprentissage en ligne, vous ne réussirez pas sans un bon LMS.

Cependant, cette raison nécessite des détails supplémentaires. À savoir, quand avez-vous besoin d’une plate-forme d’apprentissage en ligne avec LMS intégré? Il existe deux cas les plus populaires:

  1. La plateforme e-learning est un projet d’entreprise accessible à tout utilisateur sur le web. De cette façon, il générera des bénéfices en garantissant un accès payant aux cours et au matériel pédagogique.
  2. La plate-forme d’apprentissage en ligne est conçue pour former les employés d’une entreprise particulière et n’est pas destinée à un accès public. C’est pourquoi elle a des priorités, une échelle et des exigences différentes pour son développement.

L’utilisation de plates-formes d’apprentissage en ligne avec des systèmes de gestion de l’apprentissage est bénéfique de différentes manières.

Utiliser LMS pour un service e-learning

Le premier cas concerne l’obtention de paiements financiers pour la prestation de services éducatifs. En d’autres termes, un système de gestion de l’apprentissage est la base d’une école en ligne. L’entreprise qui possède une plate-forme d’apprentissage en ligne embauche des enseignants, promeut des cours de publicité et d’autres méthodes de marketing, contrôle la capacité de la plate-forme LMS à gérer le nombre d’étudiants et effectue d’autres routines de gestion d’entreprise.

Cette approche implique que la plate-forme d’apprentissage en ligne appartient à une entreprise commerciale qui fournit des services éducatifs. À ce titre, l’entreprise surveille les tendances existantes et crée des cours et des programmes appropriés pour répondre à la demande actuelle et projetée. Il sélectionne également la manière la plus avantageuse de suivre un cours particulier en termes de durée, de types de supports de formation, de prix, etc.

Selon les tendances récentes, les écoles en ligne construites sur des systèmes de gestion de l’apprentissage gagnent de plus en plus en popularité chaque année. La diversité actuelle des plateformes éducatives et la diversité des cours permettent une large sélection de matières et de compétences à des prix modestes.

Utilisation du LMS pour les départements d’apprentissage et de développement

Le deuxième cas est moins simple. Toute entreprise qui veut réussir doit comprendre l’importance d’un personnel bien formé. Certains d’entre eux encouragent leur personnel à s’améliorer en compensant les frais de scolarité ou en offrant des privilèges pour les diplômes et certificats. D’autres utilisent une solution plus efficace et ciblée – un LMS personnalisé et des cours éducatifs spécialement conçus.

Cette approche garantit qu’un programme de formation des employés fournit la quantité complète de connaissances nécessaires sous une forme «ciblée» et efficace dans le temps. Cette méthode permet également de restreindre l’accès externe à certaines informations de l’entreprise, car ces cours ne sont accessibles qu’au personnel autorisé. Les départements d’apprentissage et de développement supervisent la formation du personnel et partagent ces données avec d’autres départements et l’administration.

Contrairement aux écoles en ligne «publiques», le nombre de départements de recherche et développement utilisant des systèmes de gestion de l’apprentissage diminue progressivement. Cependant, l’importance de l’éducation reste incontestée et de nombreuses entreprises, en particulier les grandes entreprises, continueront d’utiliser le LMS pour former au moins leurs employés de haut rang.

Pourcentage de départements L&D qui utilisent SML

7 raisons de choisir un développement LMS personnalisé

Il existe actuellement des centaines de LMS prêts à l’emploi avec différents plans tarifaires. Ainsi, l’une des principales questions sur les systèmes de gestion de l’apprentissage est « pourquoi devrais-je utiliser un LMS personnalisé? » Comme avec la plupart des logiciels personnalisés, il existe plusieurs raisons courantes pour lesquelles un LMS désigné est meilleur qu’une solution générique.

1. Liberté et autosuffisance

Il s’agit d’un avantage clé de tout logiciel personnalisé, y compris les systèmes de gestion de l’apprentissage. Vous êtes libre de choisir les fonctionnalités, le public cible, la conception et de nombreux autres aspects de votre futur logiciel. Vous n’êtes pas limité par les contraintes d’une plateforme tierce. La seule limitation est le budget réservé à votre LMS personnalisé.

2. Fonctionnalité adaptée

Un LMS personnalisé peut être construit strictement selon vos spécifications résultant de votre idée d’une plateforme d’apprentissage. Les solutions génériques contiennent souvent trop de fonctionnalités pour répondre aux besoins d’un public plus large. Il y a de fortes chances qu’au moins certains d’entre eux soient redondants ou totalement inutiles pour votre idée. La situation inverse est également possible: une solution générique peut manquer des fonctionnalités nécessaires même sous la forme d’un module payant supplémentaire. Vous n’aurez pas un tel problème avec la solution personnalisée.

3. Performance et taille améliorées

Il s’agit de la suite logique de l’avantage précédent. Un LMS créé selon vos spécifications ne contiendra que des modules utiles, donc sa taille et ses performances seront optimisées. La longueur de code réduite est également utile pour de meilleurs tests de solution, permettant aux spécialistes de l’assurance qualité de détecter et de corriger les erreurs plus rapidement et plus facilement. Il s’agit d’une énorme amélioration par rapport au logiciel prêt à l’emploi, où vous pouvez signaler les erreurs trouvées, mais vous ne pouvez pas contrôler le processus de réparation des erreurs.

4. évolutivité bien adaptée

Les logiciels génériques ont souvent le concept de « forces uniques » pour assurer une polyvalence maximale. Lorsque vous créez un LMS à partir de zéro, vous avez à l’esprit un nombre approximatif d’étudiants. Habituellement, vous avez déjà une stratégie commerciale, vous pouvez donc prédire la croissance des utilisateurs en fonction des calculs et de l’analyse des tendances et du marché. C’est pourquoi vous pouvez inclure la capacité souhaitée et les niveaux appropriés d’évolutivité verticale et horizontale avant le début du processus de développement.

Dans ce contexte, l’évolutivité du LMS implique la capacité de fournir des services éducatifs à un nombre croissant d’étudiants, ainsi que la possibilité d’ajouter de nouveaux sujets, leçons, cours et programmes à la plateforme d’apprentissage en ligne.

5. Sécurité renforcée

Utiliser une solution prête pour l’entreprise signifie compter sur un tiers dans de nombreux domaines cruciaux et sensibles. Un LMS conçu et disponible exclusivement pour vos besoins est généralement mieux protégé contre les accès non autorisés et autres actions nuisibles que les solutions génériques. Cela est particulièrement vrai pour les logiciels open source, où le code source et ses vulnérabilités sont connus du public. Vous pouvez inclure autant de mesures de sécurité supplémentaires que vous le souhaitez si vous avez suffisamment d’argent pour financer leur mise en œuvre.

6. Image de marque et conception pratique

Un logiciel de marque exclusif ajoute du prestige à son propriétaire. Cela montre que l’entreprise comprend l’importance de l’éducation et met en œuvre une approche personnalisée au lieu de s’appuyer sur les services existants. Il s’agit d’une démarche marketing viable et d’un bon moyen de rappeler aux employés que l’entreprise s’intéresse à leur développement professionnel.

7. Meilleure expérience utilisateur et support

Un LMS adapté est plus pratique à utiliser pour les mentors et les étudiants qu’un système standard. Il est le résultat d’un ensemble de fonctionnalités soigneusement sélectionnées, d’un design inspiré de l’entreprise et de performances optimisées.

Un autre aspect extrêmement important est l’amélioration du support client lorsqu’un LMS est supervisé par les administrateurs système de l’entreprise, le support technique et d’autres professionnels désignés. Parfois, les utilisateurs de systèmes de gestion de l’apprentissage tiers signalent des problèmes d’assistance technique et reçoivent la réponse « le problème n’est pas de notre côté, vérifiez votre ordinateur / connexion réseau / mises à jour logicielles, etc. » Dans le cas d’un LMS personnalisé, le support technique est plus responsable et utile pour résoudre les problèmes, car les utilisateurs sont leurs collaborateurs et le LMS est la propriété de leur entreprise.

Statistiques LMS pour l'e-learning

Le processus de développement du système de gestion de l’apprentissage

Si vous songez à créer un système de gestion de l’apprentissage personnalisé, il est temps d’examiner le processus de son développement. Heureusement pour vous, il est identique au processus de développement de tout logiciel personnalisé, quel que soit son type. Vous avez peut-être déjà une idée de ses étapes et de ses fonctionnalités.

Étape 1: définir l’idée du LMS

Au début, vous avez une vision abstraite ou un concept vague et votre tâche est de le clarifier, de le rendre plus défini et compréhensible pour vos partenaires commerciaux et pour la future équipe de développement. Une idée clairement définie est plus convaincante pour les investisseurs, de sorte que la startup est plus susceptible d’obtenir l’approbation et le financement du conseil d’administration, des sponsors ou de toute personne faisant appel à l’argent.

Il est également très important de sélectionner des plates-formes cibles pour le futur LMS et le service e-learning. Recherchez le marché, analysez les concurrents potentiels ou les capacités de votre entreprise pour déterminer si vous n’avez besoin que d’une application Web ou d’une combinaison d’une application Web et d’une application mobile. Un concept bien défini est plus facile à discuter avec l’équipe de développement, ce qui rend l’étape de planification suivante beaucoup plus efficace.

Étape 2: choisissez ou construisez votre équipe

Le choix d’une équipe pour réaliser votre idée est crucial pour la réussite de l’ensemble de l’effort. Vous pouvez choisir votre choix en fonction des notes, des prix moyens, des recommandations ou de la communication avec les candidats potentiels. La réputation commerciale et une solide expérience sont généralement de bons indicateurs de fiabilité. Donc, vous voudrez peut-être préférer les sociétés de développement qui se sont déjà établies sur le marché, pour avoir de grands portefeuilles de cas réussis qui contiennent de préférence au moins un LMS. C’est également un bon signe si une entreprise de développement de logiciels a remporté plusieurs prix et a des commentaires positifs de ses clients.

Étape 3: Sélectionnez l’ensemble de fonctionnalités requis

Il est maintenant temps de compléter les fonctionnalités du futur LMS. Faites une liste des fonctionnalités de base et facultatives et réfléchissez à la façon de l’optimiser et de la réduire. Gardez à l’esprit que chaque fonctionnalité mettra du temps et des efforts à mettre en œuvre et à tester. Ainsi, le nombre de fonctions sélectionné aura une influence directe sur le coût final de votre système de gestion de l’apprentissage.

Créez également une liste supplémentaire de fonctionnalités utiles que vous souhaiterez peut-être inclure dans votre LMS après le lancement. Si cela peut aider l’équipe de développement à prendre des dispositions pour une mise en œuvre plus facile de ces fonctionnalités supplémentaires avec les mises à jour logicielles ultérieures.

Étape 4: Choisissez la pile technologique

L’équipe de développement proposera la pile technologique basée sur la fonctionnalité choisie et sur les plateformes cibles pour LMS. Outre les fonctionnalités sélectionnées, la pile technologique a un impact sur le coût du produit final, alors choisissez judicieusement. De nombreux systèmes de gestion de l’apprentissage sont construits à l’aide de solutions basées sur le cloud, telles que Amazon Web Services, qui offrent un certain nombre d’avantages et peuvent réduire le temps et les coûts requis pour les développer.

Gardez à l’esprit que différents systèmes d’exploitation nécessitent des piles technologiques différentes. C’est pourquoi il pourrait être préférable de choisir la meilleure plate-forme cible et d’ajouter un support pour d’autres à un moment donné après le lancement. En tant qu’option de démarrage, un LMS basé sur le cloud serait un bon choix avec un grand potentiel. Une autre variante populaire de nos jours est un LMS basé sur SharePoint.

À ce stade, l’équipe de développement dispose de suffisamment d’informations pour estimer le coût et le temps requis pour créer un MVP ou un produit final.

Étape 5: planifier la structure et la conception

Vous ne devez pas sous-estimer l’importance de la conception UI / UX pour le succès d’un produit logiciel. Les routines d’apprentissage et d’enseignement sont déjà difficiles et parfois frustrantes; il n’est pas nécessaire de les compliquer avec une conception encombrante. Un LMS pratique rendra le processus éducatif efficace pour les mentors et les étudiants. Il facilite également la création de nouveaux cours et la modification des cours existants

En tant que produit de marque, un système de gestion de l’apprentissage devrait inclure les couleurs de l’entreprise. Cependant, gardez à l’esprit que certaines couleurs et motifs peuvent ajouter de la pression aux yeux des utilisateurs, ce qui rend difficile la mise au point sur l’écran.

Étape 6: créer un MVP

Un MVP est une version fonctionnelle du produit avec le minimum de fonctionnalités. Il transmet l’idée du produit final, vous pouvez donc l’utiliser pour promouvoir votre LMS avant que les investisseurs n’obtiennent un financement supplémentaire. Vous pouvez également demander à un groupe de test d’utilisateurs d’explorer les fonctionnalités de votre application et de partager l’expérience. Ces informations sont précieuses pour d’autres améliorations et ajouts avant que le MVP ne devienne le produit final.

Étape 7: assurez-vous que vous testez correctement

Afin de fournir la meilleure expérience utilisateur possible, l’équipe de développement doit effectuer autant de tests que nécessaire pour révéler et corriger les erreurs. Avec l’aide de spécialistes OA, votre système de gestion de l’apprentissage devrait être prêt à faire la meilleure impression lors de son lancement.

La qualité est toujours la plus haute priorité. Attendez patiemment jusqu’à ce que toutes les erreurs soient trouvées et saupoudrées, sinon votre système de gestion de l’apprentissage s’effondrera et brûlera au lieu d’apporter des connaissances et de l’argent.

Étape 8: Promouvoir le support de lancement et post-release

Si vous avez la patience et l’argent pour atteindre ce stade, félicitations! Assurer la plus haute qualité est crucial pour votre LMS nouvellement construit. Cependant, son lancement doit être accompagné d’une activité promotionnelle intelligente pour attirer l’attention sur votre produit logiciel et vous en montrer les avantages. N’oubliez pas l’importance du marketing. Utilisez les médias sociaux pour préparer ou même taquiner les utilisateurs potentiels, faites-les compter les jours avant le lancement

Un autre problème crucial est le support post-version. Gardez votre système de gestion de l’apprentissage en vie en ajoutant de nouvelles fonctionnalités, en couvrant de nouvelles plateformes et en atteignant de nouveaux publics.

Statistiques LMS pour L&D

Conclusion

L’importance de l’éducation reste incontestée dans le monde des affaires. C’est pourquoi les gens qui réussissent considèrent que l’argent dépensé pour l’éducation est un investissement extrêmement bénéfique, qui se traduira par des bénéfices financiers et un développement personnel. Si vous avez une idée de système de gestion de l’apprentissage, contactez-nous et nos spécialistes vous fourniront des services de conseil et de développement pour réaliser votre concept.

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