Bienvenue chez Thomas Insights – nous publions quotidiennement les dernières nouvelles et analyses pour tenir les lecteurs au courant de ce qui se passe dans l’industrie. Inscrivez-vous ici pour obtenir les meilleures histoires de la journée directement au courrier sortant.

Application RH sur le téléphone et l'écran de l'ordinateur.

De nombreux propriétaires de petites et moyennes entreprises se retrouvent dans une situation où ils embauchent une main-d’œuvre, mais n’ont pas de directeur des ressources humaines. D’autres embauchent quelqu’un pour s’occuper des aspects les plus élémentaires des ressources humaines (salaire, congés et blessures au travail), mais pas beaucoup.

Cela signifie qu’ils n’ont pas les innombrables avantages que les RH peuvent apporter à une organisation, de l’implication de l’équipe aux systèmes de gestion de l’apprentissage, aux programmes intégrés et au suivi de la productivité.

Souvent, les propriétaires de petites entreprises entreprennent autre chose que les activités de ressources humaines les plus élémentaires qui nécessiteraient trop de temps ou d’argent pour maintenir leur retour sur investissement. Mais la technologie RH offre une solution abordable et facile à utiliser pour relever ce défi.

Thomas Insights a discuté avec Rachel Hill, cofondatrice du HR Tech Market en ligne, de l’opportunité intéressante pour les petites entreprises d’automatiser les ressources humaines.

Thomas Insights (TI): Quels sont certains des défis auxquels est confrontée une entreprise sans fonction de ressources humaines?

Rachel Hill (RH): « La plupart des petites entreprises n’auraient que des salaires. Elles utilisent souvent un système de rémunération des travailleurs indépendants ou auront des salaires dans le cadre de leur système d’enregistrement, mais pas beaucoup plus. Des choses comme les congés annuels et les congés de maladie sont souvent suivis à la main et sont très papier – basé.

Cela demande beaucoup d’efforts manuels, créant un beaucoup de documents conservés dans des tiroirs. Cela signifie qu’il n’y a pas de véritable aperçu de la main-d’œuvre ou de moyens rapides et faciles de répondre aux questions de base sur les ressources humaines. Dans le pire des cas, ils ne conservent pas de registres du tout.

Si un propriétaire d’entreprise essaie de faire n’importe quel aspect des ressources humaines à la main, il trouvera beaucoup de temps, bien sûr, il sera réticent à faire autre chose que les bases. C’est aussi une question de connaissance. Les gens ne connaissent tout simplement pas les offres technologiques. « 

TI: Quelle est la solution si un propriétaire d’entreprise ne peut pas se permettre d’embaucher des professionnels des ressources humaines?

RH: «Au cours des 10 dernières années, il y a eu une explosion de solutions technologiques en matière de ressources humaines. Il existe des milliers de produits technologiques qui automatisent ou prennent en charge tous les aspects des ressources humaines.

Beaucoup de ces solutions sont basées sur des applications ou sur le cloud, ce qui les rend accessibles de partout. Et – ceci est particulièrement pertinent pour les propriétaires de petites entreprises – ils sont souvent bon marché, abordables et faciles à installer. « 

TI: Quelles tâches de ressources humaines peuvent être automatisées pour les petites entreprises?

RH: « Au niveau le plus élémentaire, il existe des solutions technologiques pour suivre les salaires, les congés (qui sont liés à la rémunération) et les accidents du travail. Ceux-ci se présentent généralement sous la forme d’un portail en libre-service, où le personnel peut accéder à la demande et réserver des congés ou des congés de maladie, et leur gestionnaire n’a qu’à l’approuver. Cela permet d’économiser du temps d’administration, car sinon, un membre des RH devrait ressaisir ces informations dans une feuille de calcul.

Une entreprise de l’industrie manufacturière pourrait utiliser la technologie des ressources humaines pour suivre les personnes entrant et sortant ou utilisant des feuilles de calcul basées sur des applications. La santé et la sécurité au travail, les audits, les inspections de sites et autres tâches de conformité peuvent être transférés du papier au numérique; souvent accessible sur les téléphones portables des employés.

Au niveau moyen, vous regardez les outils de recrutement. Si vous annoncez 20 emplois et obtenez 20 candidats pour chaque emploi, cela créera une énorme quantité de travail si vous essayez de découvrir manuellement 400 applications. Les systèmes de suivi des candidats peuvent être utilisés pour tout automatiser – publication d’une annonce sur le tableau de bord en ligne, filtrage automatique pour déterminer si elles sont rejetées ou déplacées vers l’étape de l’entretien, vérification rapide des références, tests psychométriques et plus encore.

Une plateforme embarquée permet de gagner beaucoup de temps en automatisant les tâches de remplissage des formulaires et de conformité avant le premier jour ouvrable d’un nouvel employé. Les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) sont généralement des portails en ligne avec beaucoup de contenu de formation et sont souvent étonnamment accessibles. Une autre solution de niveau intermédiaire implique la gestion des performances: suivre ceux qui se portent bien, qui ont besoin de plus de formation et placer les données derrière les décisions de récompense et de reconnaissance.

Les technologies avancées des ressources humaines comprennent la participation des équipes et des outils de consolidation d’équipe, des outils pour soutenir la santé / le bien-être mental et physique, des outils de sondage par pouls qui vous aident à vous sentir pour la main-d’œuvre (particulièrement utile de nombreuses personnes travaillent à distance pendant COVID-19), des applications qui fournissent des données et une analyse des ressources humaines qui soutiendront (à leur tour) la stratégie des ressources humaines.

Les outils de planification de la main-d’œuvre peuvent être utilisés pour comprendre qui travaille pour vous, quelles compétences ils ont, quelle formation ils ont besoin; comme une carte thermique de la main-d’œuvre. Cela permettra un budget de formation basé sur les données et éclairera les pratiques d’emploi.

Enfin, les chatbots sont un excellent moyen d’automatiser les innombrables questions que les professionnels des RH posent chaque jour – les travailleurs peuvent simplement télécharger une application et demander à votre chatbot combien de jours de vacances ils ont. le droit à ce que seront leurs prochains salaires, des questions. sur la politique de l’entreprise et ainsi de suite. Vos employés l’apprécieront car ils recevront une réponse instantanée. « 

TI: Combien coûte la technologie RH en général?

RH: « La technologie des ressources humaines peut coûter cher si vous achetez un système de grande entreprise, mais il y a beaucoup de choses très abordables: la technologie des RH est souvent très rentable, certains systèmes d’information sur les ressources humaines vous offrent tout ce dont vous avez besoin dans un seul package et d’autres technologies qui agissent comme des programmes autonomes conçus pour effectuer un travail spécifique.Beaucoup d’entre eux s’intègrent les uns aux autres.Certains sont open-source (et donc gratuits) .Il existe différents modèles de paiement, des abonnements aux paiement par utilisateur.

TI: Quels conseils avez-vous pour tirer le meilleur parti de la technologie RH?

RH: « 1. Méfiez-vous des vendeurs: Faites preuve de bon sens lorsque vous magasinez pour la technologie RH. Méfiez-vous du « syndrome des objets brillants », où vous serez tenté d’acheter excessivement des produits avec des cloches et des sifflets dont vous n’avez pas besoin. Certains des vendeurs travaillant dans le domaine sont très, très bons pour vendre!

2. Amenez l’équipe à bord: En général, il n’est pas très difficile d’embaucher vos employés avec la technologie RH. Cependant, les jeunes seront partout, mais même les travailleurs plus âgés verront les avantages d’accéder à ces outils sur les smartphones et de gagner beaucoup de temps. Les travailleurs plus âgés se souviendront qu’autrefois ils devront trouver le bon formulaire, le remplir avec leur demande de ressources humaines, l’apporter au manager pour l’approuver, le présenter ailleurs … pas plus Cela doit être ainsi.

3. Il existe une solution technologique pour tous: Tout aspect des RH dont vous pouvez rêver, là vous être une offre technologique pour cela. Un mot d’avertissement est qu’ils peuvent être assez difficiles à trouver (souvent avec des noms de produits amusants), ce qui est l’une des raisons pour lesquelles nous avons créé HR Tech Market.

4. Payer pour l’extension: Une start-up pourrait probablement se retrouver avec beaucoup de petites applications disparates, mais une fois que votre entreprise atteindra plus de 50 employés, il serait avantageux d’obtenir un SIRH avec plusieurs fonctions différentes.

5. Transformez l’information en action: Bien sûr, à un moment donné de votre cheminement de croissance, il deviendra clair que vous aurez besoin d’une équipe de ressources humaines (humaines). Par exemple, vous pouvez avoir une excellente technologie qui fournit des données et l’analyse des ressources humaines, mais vous aurez besoin de quelqu’un pour transformer ces informations en action. « 

Crédit d’image: NicoElNino / Shutterstock

Tesla Research déverrouille la gamme Extender de tous les types électriques EVHistoire suivante »

Plus de carrière et de main-d’œuvre

Avec ces outils, vous pourrez facilement :
– Créer et composer grossir votre liste e-mail.
– Créer des pages de captures, des pop-ups et des formulaires que l’on peut incorporer sur son site web pour collecter des e-mails.
– Créer des souterrain de ventes très facilement. On peut modifier le tunnel de vente aisément en déplaçant les pages du tunnel.
– Créer et héberger des génération numériques. Cours sur la toile en vidéo, ebook… Vous pouvez héberger vos organisation gratuites tel que payantes sur votre compte.
– Vendre des produits physiques. Tout se connecte automatiquement pour envoyer votre produit en or client.


0 commentaire

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *