L’efficacité de diriger avec une équipe à distance est soudainement devenue une préoccupation urgente pour de nombreuses entreprises. Dans les milieux de la recherche et du développement, la formation des employés à distance est devenue un sujet de tendance.

Bien que de nombreux employeurs (et employés) aient au moins une expérience de collaboration en ligne pour des projets, il n’en va pas de même pour la formation des employés. De nombreuses entreprises ne se sont pas encore adaptées au cours e-learning.

Même ceux qui ont fourni une formation en ligne l’ont combinée avec des sessions dirigées par un instructeur pour une meilleure efficacité.

Cependant, c’est la première fois que les instructeurs et les étudiants participent à une session de formation en classe à domicile. Cela pose un certain nombre de défis uniques, tels que:

  • Plaisir du monde réel: Être à la maison avec votre famille peut être une distraction naturelle. Cependant, c’est un problème que vous ne pouvez pas contrôler. Pour surmonter ce défi, vous devez encourager les employés à créer un espace de travail dédié et un environnement sans distraction.
  • Manque d’indices physiques: Tout bon entraîneur dépend des indices physiques de ses élèves pour mesurer leur niveau de compréhension. Cependant, lors d’une session de formation en ligne, le formateur se penchera sur une pièce.
  • Amélioration du sentiment d’isolement social: l’isolement social est l’un des défis les plus courants que les employés travaillant à domicile doivent surmonter.
  • Obstacles à la capacité technique: de la capacité limitée de votre équipe L&D à créer du matériel de formation en ligne aux capacités limitées de vos employés à utiliser des plateformes d’apprentissage en ligne, il existe plusieurs obstacles à la capacité technique associés à la formation en ligne. .

Dans cet article, nous allons discuter de quelques trucs et astuces que vous pouvez utiliser pour surmonter de tels défis.

Obtenez le logiciel

Avoir les bons outils pour ce travail est la première et la plus importante étape pour assurer une formation efficace des employés en ligne. Ce n’est que lorsque vous aurez franchi cette étape que vous serez en mesure d’identifier les problèmes ou les lacunes dans votre expérience de formation réelle et de l’optimiser.

En matière d’apprentissage en ligne, la plupart des initiatives peuvent être soutenues par trois outils d’apprentissage en ligne:

  • Apprentissage du système de gestion:

Un système de gestion de l’apprentissage SaaS ou SaMS LMS est un outil utilisé pour stocker, partager, consolider et gérer le contenu de formation cloud. Certains LMS n’utilisent pas le cloud, mais ils ne sont pas pertinents ici.

Un système de gestion de l’apprentissage doit être facile à utiliser et doit fournir toutes les fonctionnalités nécessaires pour créer une expérience d’apprentissage engageante. De plus, les capacités de reporting d’un LMS sont également tout aussi importantes pour identifier les opportunités d’améliorer votre expérience de formation.

Un outil de conférence Web vous aidera à transformer une instruction dirigée par un instructeur en une instruction virtuelle dirigée par un instructeur. Assurez-vous de choisir un outil de conférence Web axé sur la formation et offrant des fonctionnalités pertinentes, telles que le filtrage, l’enregistrement vidéo intégré, le chat en groupe et un tableau blanc virtuel.

Comme avec un LMS, l’interface utilisateur de l’outil de conférence Web est un autre facteur important à considérer. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez fournit une interface utilisateur intuitive à laquelle vos formateurs et vos employés peuvent facilement s’habituer.

Un outil de création électronique, comme son nom l’indique, vous aide à générer du matériel de formation attrayant. Différents outils sur le marché offrent différentes fonctionnalités telles que des modèles et des thèmes qui vous permettent de créer rapidement un programme de formation.

Les outils de création eLearning modernes offrent également la possibilité d’ajouter du multimédia sous forme de vidéo aux supports de cours. Les supports de formation visuels tels que les vidéos se sont révélés très prometteurs pour améliorer la motivation des employés et l’efficacité globale du matériel de formation.

Une fois que vous avez chargé votre arsenal eLearning, il est temps de repenser votre contenu de formation.

Réévaluez votre matériel de formation et votre expérience

Comparé aux méthodes de formation traditionnelles, l’e-learning présente des défis uniques (mentionnés dans l’introduction). Bien sûr, pour surmonter ces défis, votre contenu de formation doit les relever.

Pour commencer, la prestation de l’ensemble du programme de formation dans une session dirigée par un instructeur en direct peut ne pas être l’idée la plus rentable. Au lieu de cela, vous pouvez demander à votre instructeur de faire une vidéo et de créer un forum où vos employés peuvent poser des questions.

De même, il existe de nombreux concepts plus faciles à expliquer à l’aide de texte dans un cours de physique. Cependant, ces concepts peuvent être mieux expliqués en utilisant une stratégie différente dans un environnement d’apprentissage à distance.

Vous devez également tenir compte de la facilité avec laquelle vos employés peuvent rechercher des informations lorsqu’ils en font la demande. Est disponible? Je sais où la trouver? Avec quelle facilité puis-je demander l’aide d’instructeurs?

Il est également conseillé d’avoir un plan préparé pour les situations où un étudiant / employé a besoin de l’attention individuelle d’un instructeur.

Former vos formateurs

Il est également important de vous assurer que vos instructeurs connaissent et suivent les meilleures pratiques de la session de formation virtuelle pour s’assurer qu’ils sont en mesure de fournir une formation efficace.

Un exemple serait de demander des commentaires verbaux des élèves à intervalles réguliers. De cette façon, ils seront en mesure de surmonter le fait qu’ils ne peuvent pas lire les visages des élèves pour savoir si certains d’entre eux ont du mal avec un certain concept.

De même, vos formateurs doivent avoir un programme clair à chaque fois qu’ils commencent à prendre une session. Vous pouvez planifier une discussion avec eux à intervalles réguliers pour discuter de vos progrès de formation, ainsi que de votre plan pour l’avenir.

Les instructeurs doivent également être formés à l’utilisation efficace des logiciels de conférence Web et doivent être capables de résoudre les problèmes courants auxquels un apprenant peut être confronté lors de la connexion à une session de formation en direct.

suivi

Chaque fois que vous apportez des modifications radicales à n’importe quel aspect de votre entreprise, il est important de garder une trace des valeurs pertinentes pour déterminer le type d’influence que ces changements ont sur votre entreprise.

Le cas de la formation n’est pas différent. Lorsque vous passez de la formation traditionnelle de vos employés de bureau à la mise en œuvre de stratégies d’apprentissage en ligne, il est important de garder une trace des valeurs telles que les taux d’engagement, les taux d’achèvement et les scores d’évaluation.

Heureusement, la plupart des systèmes de gestion de l’apprentissage modernes offrent des fonctionnalités de reporting personnalisées qui vous permettent de suivre les valeurs de formation qui comptent pour votre entreprise. De la possibilité de suivre les taux d’engagement à la capacité de surveiller les déplacements individuels des étudiants et en toutes choses, vous pouvez tout suivre avec un système de gestion de l’apprentissage robuste.

La formation en ligne n’est pas beaucoup plus difficile que la formation traditionnelle. Cependant, vous devez avoir un plan et les outils nécessaires qui vous aideront à surmonter les défis associés à l’e-learning.

Nous avons oublié de mentionner un défi auquel vous avez dû faire face. initiatives de formation des employés en ligne? Faites le nous savoir.

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