La vérité sur la création de contenu eLearning

« Le choix des outils pour créer le eLearning est l’une des décisions les plus cruciales que tout organisme de formation, projet ou développeur puisse prendre. »

– Apprentissage avancé distribué (adlnet.gov) – (2015)

L’apprentissage en ligne n’est pas une nouvelle idée. Chaque année, de nouvelles organisations visent à réduire les coûts de formation, à améliorer la conformité, à simplifier le suivi et à profiter des nombreux avantages de l’apprentissage en ligne et des systèmes de gestion de l’apprentissage.

La monnaie d’apprentissage en ligne comprend essentiellement deux parties. Pour réussir à mettre en œuvre une initiative d’apprentissage, il est important de comprendre les deux côtés. Tout d’abord, le contenu de la formation doit être créé. Dans certains cas, la création de contenu LMS est suffisante. Si vous n’avez pas besoin d’assigner, de suivre, de contrôler la distribution ou de gérer autrement votre contenu d’apprentissage, vous n’aurez peut-être besoin que d’un logiciel pour vous aider à créer des cours en ligne que vous pourrez ensuite distribuer à votre personnel. La deuxième partie de la pièce est la gestion de l’apprentissage. Jetons un coup d’œil à ces deux applications différentes mais liées.

Qu’est-ce qu’un outil de création de contenu eLearning?

Selon Trivantis, rédacteur en chef de Lectora Inspire, «les outils d’apprentissage en ligne e-learning permettent aux formateurs d’intégrer une gamme de médias pour créer un contenu de formation professionnel, engageant et interactif. Avec un outil créatif, vous pouvez recomposer des éléments numérisés ou des objets d’apprentissage d’un cours existant pour les utiliser dans un nouveau cours. « En termes simples, la création de contenu est une plate-forme où vous pouvez créer ou organiser des pages HTML, des vidéos, des fichiers audio, des médias interactifs, des tests, des jeux, etc., selon les fonctionnalités de l’outil de création. Une autre caractéristique importante de la plupart des outils de recherche est Le développement de contenu est leur capacité à publier leurs cours dans un format standard (SCORM) qui peut être utilisé dans la plupart des systèmes de gestion de l’apprentissage.

Qu’est-ce qu’un LMS?

Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) est une application logicielle conçue pour cataloguer, stocker, attribuer, livrer, suivre et rendre compte de l’utilisation du contenu pédagogique. Le mot clé ici est « Management ». Le public peut être des employés, des clients, des canaux de vente, des membres de l’association, des étudiants ou presque tout autre groupe d’étudiants. Le contenu de la formation gérée peut inclure une formation dirigée par un instructeur, toutes les formes d’apprentissage en ligne ou une approche d’apprentissage mixte combinant une formation dirigée par un instructeur et un apprentissage en ligne. La formation peut être assignée et contrôlée en tant qu’éléments d’apprentissage spécifiques, cours individuels créés avec un outil de création de cours ou parcours d’apprentissage composés de plusieurs cours.

Meilleur LMS + Meilleur contenu = meilleurs résultats

L’autorisation de contenu doit-elle être « intégrée » dans mon LMS?

Il y a récemment eu une tendance, en particulier chez les nouveaux acheteurs de LMS, à vouloir que le logiciel de création de cours soit intégré au LMS. Il est facile de comprendre pourquoi. Il semble raisonnable pour un outil créatif intégré d’économiser de l’argent et de réduire la courbe d’apprentissage. En effet, ce n’est pas si simple.

Les utilitaires intégrés n’ont rien de nouveau dans les logiciels informatiques. Microsoft a inclus certaines versions d’un outil de peinture depuis les premiers jours de Windows. De nombreux PC sont livrés avec une sorte de logiciel de traitement de texte ou de tableur. Et pourtant, nous utilisons toujours Photoshop et MS-Office ou les applications Google. Pourquoi? Parce que ça fonctionne mieux. Ils offrent des fonctionnalités et une portabilité que les logiciels embarqués ne proposent tout simplement pas.

Comment cela s’applique-t-il aux logiciels de création de cours? Commençons par quelques notions de base importantes.

Qu’est-ce que SCORM?Définition SCORM: modèle de référence d'objet de contenu partageable

SCORM est un ensemble de normes techniques qui permettent au contenu elearning de se connecter, de jouer et de communiquer avec un LMS. Le contenu d’apprentissage compatible SCORM est portable et peut fonctionner dans n’importe quel LMS compatible SCORM.

Pourquoi SCORM est-il important?

Au fil du temps, la plupart des organisations créent une bibliothèque de contenus d’apprentissage. Lorsqu’un tel contenu est publié dans les normes SCORM, ce contenu peut être hébergé sur n’importe quel système de gestion de l’apprentissage. Les meilleurs outils pour autoriser le contenu racial publient tous leur contenu dans SCORM. Le contenu non SCORM peut lier les mains d’une organisation, ce qui rend difficile ou impossible de quitter son fournisseur LMS actuel.

Cours d’assemblage vs outil d’autorisation de cours

Ces deux termes sont similaires, mais ils signifient des choses complètement différentes.

Pratiquement tous les LMS sont livrés avec un mode d’assemblage de cours. Cela vous permet d’organiser différents éléments d’apprentissage (SCORM, fichiers PDF, vidéos, liens de webinaires, etc.) et de les placer dans le catalogue de cours LMS. LMS est alors en mesure d’assigner et de suivre et de marquer différents cours.

Un outil de création de cours est utilisé pour créer un contenu d’apprentissage électronique convaincant qui peut être utilisé comme élément d’apprentissage dans un cours LMS. L’élément d’apprentissage créé avec un outil de création de cours peut être une animation, un jeu interactif, un test ou une lecture vidéo d’une présentation PowerPoint.

Emission de défauts: risques des outils de génération « embarqués ».

La probabilité de trouver la meilleure plateforme LMS pour vos besoins, qui dispose également du meilleur outil de création de contenu pour vos besoins, est à distance. Plus souvent qu’autrement, vous pouvez trouver l’un ou l’autre qui ne correspond pas à vos besoins uniques. Voici quelques contenus spécifiques qui permettent d’éviter les pièges.

  1. Certains outils « intégrés » ne sont en réalité que des assemblages de cours aux fonctionnalités limitées. Les cours créés avec ces outils intégrés fonctionneront très bien avec le LMS hôte, mais s’ils ne sont pas publiés dans la norme SCORM, ils ne pourront peut-être pas être déplacés vers un nouveau système s’il y a une raison de changer de fournisseur. .

  2. La plupart des entreprises sont spécialisées. Une entreprise LMS qui conçoit un outil créatif créera probablement ce qui est connu dans l’industrie comme le produit minimum viable (MVP). En d’autres termes, le logiciel est assez bon pour terminer le travail, mais pas une application robuste et riche en fonctionnalités.

  3. À mesure que les départements de formation se développent, ils font souvent appel à des auteurs de cours professionnels. Demander à ces professionnels d’utiliser la plupart des outils créatifs intégrés, c’est comme embaucher un graphiste et leur demander d’utiliser MS-Paint.

  4. Les outils d’autorisation de contenu tiers sont constamment mis à jour et améliorés. Cela signifie que leur objectif est d’ajouter de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités pour aider à créer un contenu plus intéressant et plus attrayant pour vos élèves. Les outils intégrés ne sont qu’une caractéristique d’un système plus vaste, qui est généralement l’objectif principal du fournisseur.

Comment sélectionner un outil de création de contenu?

Comme tout investissement dans un logiciel, la première étape consiste à comprendre et à articuler vos besoins.

Dois-je vraiment créer des cours?

Dans certains cas, vous pouvez être mieux servi en achetant des cours prédéfinis auprès d’un fournisseur de contenu tel que OpenSesame. Dans d’autres cas, vous aurez peut-être besoin de cours personnalisés (ou cours personnalisés), mais vous n’avez pas l’expertise nécessaire pour développer un contenu de la qualité souhaitée. Il existe de nombreux développeurs de contenu de boutique, par exemple BrokenMyth Studios, qui peut travailler avec vous pour créer du contenu pédagogique personnalisé.

Quel type de cours dois-je créer?

Par exemple, si vous préparez les clients à utiliser la dernière et la meilleure version du logiciel que vous vendez, vous souhaiterez peut-être vous concentrer sur un système doté d’excellents outils de filtrage et d’édition vidéo, tels que Camtasia de TechSmith. D’un autre côté, si vous avez l’intention de convertir des plates-formes PowerPoint existantes en cours en ligne, vous pouvez envisager une entreprise comme iSpring pour sa simplicité et sa capacité de conversion PowerPoint.

Qui sont les développeurs de mon cours?

Si vous avez des concepteurs de formation hautement qualifiés, vous voudrez que leur contribution associe les outils créatifs à leurs compétences. Vous pouvez envisager une suite complète comme Articulated Storyline ou Lectora Inspire.

Si vous prévoyez de faire créer vos cours par vos experts (PME), vous souhaiterez peut-être évaluer des logiciels tels que Easy Generator ou Elucidate, qui se spécialise dans la facilité d’utilisation et aide à guider le processus.

Quel est mon budget?

Les outils de création de cours viennent à tous les prix. Certains des téléchargeurs de contenu «intégrés» coûtent en fait plus cher que les applications tierces. Comprenez combien d’auteurs vous aurez et à quelle fréquence ils créeront du contenu d’apprentissage en ligne. Les abonnements mensuels aux outils SaaS peuvent être un excellent moyen d’économiser de l’argent si vous créez des cours par intermittence.

Veillez à sélectionner un outil de création qui publie sur SCORM pour une portabilité maximale entre les LMS. Certains systèmes d’apprentissage en ligne, tels que LMS Accord, peuvent s’intégrer de manière transparente avec des outils tiers via des transferts FTP automatiques. Cela charge automatiquement le cours sur le LMS lorsqu’il est publié à partir de l’outil de création.

Commencez votre recherche

Une fois que vous savez ce que vous recherchez, lancez votre recherche en ligne. Il existe d’innombrables articles qui mettent en évidence les avantages et les inconvénients des principaux outils d’apprentissage en ligne. Voici quelques liens pour vous aider à créer du contenu LMS.

https://elearningindustry.com/7-cloud-based-authoring-tools-compared

https://elearningindustry.com/choose-elearning-authoring-tool

https://elearningindustry.com/11-tips-to-choose-the-best-elearning-authoring-tool

https://adlnet.gov/adl-assets/uploads/2015/11/choosing-authoring-tools.pdf

https://en.wikipedia.org/wiki/Rapid_learning

Les trois grands mythes « embarqués »

Mythe non. 1: c’est moins cher

Les outils d’autorisation SCORM tiers sont relativement peu coûteux, certains sont même gratuits. Des outils encore plus chers peuvent être moins chers que le premier facturé par les fournisseurs LMS pour les solutions intégrées. Certains outils tiers sont disponibles dans une licence mensuelle à des prix abordables. Cela permet aux concepteurs de cours intermittents d’avoir accès aux outils les plus puissants, selon les besoins.

Mythe non. 2: C’est plus facile

Des logiciels bon marché comme iSpring et Camtasia peuvent créer un cours SCORM en quelques clics sur un bouton. iSpring, par exemple, peut être configuré pour télécharger automatiquement du contenu directement sur le LMS. S’il s’avère nécessaire de passer à un nouveau LMS, le simple chargement de modules SCORM dans votre nouveau système sera beaucoup plus facile et moins coûteux que la recréation des cours créés à partir des outils « intégrés ».

Mythe non. 3: Faites tout ce dont j’ai besoin.

C’est peut-être vrai aujourd’hui, mais au fur et à mesure que vos besoins augmentent, un outil intégré sera-t-il à la hauteur des dernières technologies et des fonctionnalités avancées?

Bottom line – Choisissez le meilleur outil pour le travail

Le choix d’un LMS pour l’outil intégré est similaire au choix d’un chariot élévateur pour camping-car. Grâce à vous et au succès de votre programme de formation, vous évaluez votre LMS et votre outil créatif de manière indépendante.

TruckwithShell

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