planification de projets e-learning

Un projet d’apprentissage en ligne réussi nécessite une bonne planification!

Il y a quelque temps, j’ai conçu un joli plan de projet générique dans Microsoft Project. Il avait toutes les étapes de base nécessaires pour gérer des projets d’apprentissage en ligne. Le plan a montré qu’un cours d’apprentissage en ligne pouvait être construit en 45 jours environ, en supposant qu’aucune des étapes ne durait plus d’une journée.

Je commencerais par ce plan générique, puis je connecterais les données spécifiques au projet en cours. Cela m’a donné une idée du stationnement quand le projet pourrait être terminé. Ensuite, je pourrais aller voir le client et lui montrer combien de temps il faudra pour terminer le projet et nous pourrons établir un horaire de travail.

Ça sonne bien, non? Devine quoi? C’est à moitié vrai.

J’avais un plan de projet générique. Je l’ai depuis environ 6 ans. Je l’ai changé plusieurs fois. Cependant, je ne l’ai jamais vraiment utilisé; du moins pas pour gérer un projet. Je vous le dis parce que pendant que je commençais ce post, j’allais retirer l’ancien plan de projet et discuter de la façon de gérer votre projet.

Ensuite, j’ai été frappé par le fait que je ne suivais pas vraiment ces étapes, du moins pas de manière formelle. Je considère que, même si j’ai un plan formel, je n’y fais pas vraiment référence. La réalité est que l’idée du plan a plus de sens que de l’utiliser réellement. Beaucoup d’entre eux sont dus au fait que les projets avancent si vite que je ne vais jamais revenir en arrière et mettre à jour le plan.

Au lieu de vous donner une structure pour un plan de projet, je vais vous donner quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous travaillez sur un projet. Ceux-ci devraient faire partie du plan et vous devrez déterminer où ils se situent. Ne considérez pas ces sujets comme une progression linéaire d’une étape à l’autre. Au lieu de cela, voyez-les comme des activités qui doivent se produire pour mener à bien votre projet.

Initiation de projets e-learning

Rencontrez le client pour discuter des objectifs du projet. Préparez-vous avec une liste de questions afin que vous puissiez commencer à définir les objectifs du cours, les délais, les ressources, etc.

Vous devez également savoir qui est impliqué dans votre travail et les décisions qui doivent être prises. Vous ne voulez pas dépenser beaucoup de temps et d’argent sur votre cours juste pour découvrir plus tard que vous devez passer par un examen final par une personne qui n’a pas été impliquée dans le projet ou qui n’a pas fourni de conseils ou de commentaires. Découvrez qui est l’autorité finale et découvrez quelles sont les attentes de cette personne.

C’est l’aspect clé: laissez vos réunions avec certains éléments d’action ou activités à l’étape suivante.

Créer un réseau de contribuables et de ressources de projets d’apprentissage en ligne

Fondamentalement, vous souhaitez rassembler un groupe de personnes qui travailleront sur le projet ou fournir les commentaires dont vous avez besoin pour rendre la vie à la fois viable pour le client et l’apprenant. Idéalement, cette ressource se compose de votre client, d’experts en la matière, d’étudiants, de support informatique, de programmeurs et de développeurs multimédia.

Développer le contenu du cours

L’organisation (ou le client) a des besoins spécifiques. L’élève a des besoins spécifiques. Votre analyse porte sur le mariage de ces deux besoins. Que veut faire l’organisation et que doivent faire les étudiants? Utilisez vos contribuables pour vous aider à créer votre contenu. Vous voulez le garder dans le monde réel et commencer à planifier les types de scénarios et d’interactions qui peuvent enseigner ce contenu.

Développer une stratégie d’apprentissage

Il existe de nombreuses façons de présenter du contenu. Quelle approche adoptez-vous? Le cours e-learning peut être très linéaire lorsqu’il est spécifique à l’information. D’autre part, vous pouvez le rendre spécifique aux étudiants et créer un cours qui imite l’interaction entre le monde réel. Lorsque vous collectez du contenu et parlez à votre public cible, vous comprendrez ce qui fonctionne le mieux.

Une chose clé à garder à l’esprit est que les étudiants veulent généralement ce dont ils ont besoin pour mieux faire leur travail. Ils ne veulent pas passer leur temps précieux à jouer à des jeux stupides ou à faire des activités supplémentaires, pour faire le cours ou le « plaisir ». Vous voulez que le cours soit utile et engageant, mais d’une manière réelle.

Développer une apparence pour le projet e-learning

Dans le passé, beaucoup de temps a été consacré à essayer de déterminer la navigation et l’interface. Ce n’est plus le cas actuellement. Vous gagnerez du temps si vous utilisez des outils d’apprentissage en ligne rapides. Les lecteurs fournis avec les outils sont standard et généralement intuitifs.

Une partie de ce qui rend un cours intéressant est qu’il a l’air bien et professionnel. En même temps, il ne doit pas y avoir de sophistication qui dépasse l’objet. Trouvez le bon équilibre. Prenez le temps de choisir des modèles, des couleurs, des images et des polices.

Si vous souhaitez des illustrations ou des images personnalisées, prenez cette décision dès que possible. Trouver les bonnes images prend beaucoup de temps.

Tenir compte des besoins multimédias du projet e-learning

Les outils d’apprentissage en ligne d’aujourd’hui vous permettent d’enregistrer de l’audio, d’insérer des vidéos et d’utiliser des ressources flash supplémentaires. Vous devez déterminer comment tout cela se réunira. Qui créera les ressources audiovisuelles? Que doit-il se passer pour les intégrer au projet?

L’enregistrement audio est facile et simple dans de nombreux outils d’apprentissage en ligne rapides. Cependant, vous en avez pour votre argent. Si vous avez l’intention d’utiliser des talents non professionnels pour faire de l’audio, vous avez l’intention d’obtenir, ce que j’aime appeler, une présentation audio de qualité. C’est bon marché, ça se termine, mais ce ne sera pas parfait.

D’après mon expérience, l’utilisation de l’audio non professionnel est l’un des plus gros problèmes pour réaliser des projets à temps. De nombreux clients veulent raconter leur propre histoire ou ne veulent pas dépenser d’argent. Cependant, lorsque j’entends le son de qualité de la présentation, cela nécessite beaucoup de changements ou de relectures supplémentaires. Cela prend beaucoup de temps. Si possible, utilisez un service bon marché comme Voice123. Obtenez des tarifs compétitifs et d’excellents résultats; vous pouvez constater que vous pouvez gagner du temps en évitant les changements.

Pensez aux problèmes techniques du projet e-learning

Lorsque vous concevez un cours en ligne, vous devez déterminer où la formation sera hébergée et comment elle sera accessible. Les utilisateurs ont-ils accès aux ordinateurs? L’audio? Vidéo? Qui a accès à une formation de mise à niveau ou de maintenance? Sera-ce sur un LMS? Doit-il être compatible AICC ou SCORM? Comment est-il poursuivi? Comment les rapports seront-ils générés? Y a-t-il des problèmes de handicap?

Il y a beaucoup de questions et de problèmes potentiels. C’est pourquoi il est important de mettre un informaticien au premier plan. Ils pourront vous dire s’il y a des problèmes techniques qui pourraient affecter votre formation.

Formation et évaluation

Une fois le cours e-learning terminé, il est prêt à être lancé. Comment cela se produira-t-il? Comment l’élève saura-t-il que le cours est disponible? Comment les managers sont-ils capables de discerner si leur personnel doit suivre la formation ou non? Quand allez-vous recueillir des commentaires sur l’efficacité de votre entraînement et déterminer si vous devez faire des ajustements? Quels sont les plans de maintenance en cours pour le cours e-learning?

Si vous voulez que le cours réussisse, réfléchissez à la façon dont le projet se déroule et comment les utilisateurs connaîtront la formation disponible.

Ces activités de base constituent votre projet d’apprentissage en ligne. Au lieu de construire un grand plan de projet, divisez le projet en sections spécifiques, puis faites une liste des choses qui doivent se produire. Attribuez une personne et une date d’échéance. Il est beaucoup plus facile de gérer cela dans une feuille de calcul ou même dans un tableau simple que dans un outil complexe comme MS Project. Cela vous aidera à couvrir vos bases et à vous déplacer dans la bonne direction.

Dans notre prochain article, nous étudierons les moyens d’obtenir autant d’experts que possible.


Futurs événements d’apprentissage en ligne

  • 20 et 21 avril (Brisbane). Reporté jusqu’en septembre. Détails à venir bientôt. Tournée articulée: Apprenez-en plus et inscrivez-vous ici.
  • 23 et 24 avril (Melbourne). Reporté jusqu’en septembre. Détails à venir bientôt. Tournée articulée: Apprenez-en plus et inscrivez-vous ici.
  • 9 et 10 novembre (Londres). Détails à venir bientôt.

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