Si vous envisagez de mettre en œuvre des solutions d’apprentissage numérique pour votre organisation, le développement de cours d’apprentissage en ligne n’est que le début. Ces cours doivent ensuite être mis à la disposition des employés afin qu’ils soient accessibles du bout des doigts. Les administrateurs doivent être en mesure de fournir une formation aux employés, de leur envoyer les notifications appropriées, de suivre la réussite, de générer des rapports personnalisés (dans la région, au niveau du service) et plus encore. Alors, comment tout cela est-il possible exactement? C’est là qu’un système de gestion de l’apprentissage entre en jeu.

Un LMS est une application logicielle qui vous permet d’héberger des cours d’apprentissage en ligne et de les proposer aux utilisateurs sur leurs ordinateurs ou appareils intelligents. Utilisez une analogie, si ces cours électroniques sont des voitures, alors un LMS serait la route que vous conduisez. Un LMS centralise l’ensemble du programme d’apprentissage numérique en fournissant un point de contrôle unique. Il vous aide également à garder vos cours à jour, vous permettant de les republier avec des mises à jour et des modifications régulières.

Cependant, pour que votre LMS crée l’impact nécessaire, vous devez vous assurer que le mode correct est implémenté. Parce que la mise en œuvre du LMS peut être un investissement important en temps et en ressources, il est donc nécessaire d’aborder l’ensemble du processus de manière extrêmement systématique. Examinons quelques étapes de base pour une implémentation LMS réussie et sans problème:

Définir le besoin et la portée

Avant de commencer le processus de mise en œuvre proprement dit, indiquez le type d’objectifs d’apprentissage et d’organisation que votre programme de formation numérique doit atteindre.

Poser de telles questions sur les objectifs spécifiques de votre organisation vous aidera à comprendre quel type de LMS est nécessaire.

Formez une équipe ou embauchez-en une

Une mise en œuvre réussie de LMS nécessite des talents et une expérience diversifiés. C’est pourquoi vous devez sélectionner soigneusement une équipe qui devrait idéalement être formée:

  • Chefs de projet
  • Spécialistes e-learning
  • Formation des administrateurs

Les personnes que vous affectez au projet LMS devront se joindre et comprendre les responsabilités individuelles de chacun. Seule une équipe diversifiée peut garantir la bonne mise en œuvre de votre LMS. Si vous avez du mal à rejoindre une telle équipe, envisagez de sous-traiter le développement LMS à un fournisseur externe pour réduire vos coûts et optimiser votre processus.

Configurer le LMS

À ce stade de la mise en œuvre, vous devez prendre des décisions techniques de grande envergure. Si vous travaillez avec un fournisseur LMS, l’équipe principale doit travailler en étroite collaboration avec lui pour découvrir tous les éléments désagréables de son produit et comment il peut être configuré au mieux pour répondre aux besoins de l’organisation. Vous en aurez besoin pour créer des champs de données pour la création de profils utilisateur, ainsi que pour fournir une infrastructure backend pour les stocker et les gérer. Envisagez également de mettre en place plusieurs domaines organisationnels, tels que les comptes, les ressources humaines, l’administration, la technique, etc., pour faciliter l’administration future. Enfin, vous devrez créer un catalogue de cours pour faciliter la découverte du cours.

Fournir une formation appropriée

Tout bien considéré, maintenir un LMS au fil du temps peut être un travail difficile. C’est pourquoi vous avez besoin d’une assistance technique adéquate dès les premières étapes de la mise en œuvre du LMS. Assurez-vous d’avoir rassemblé les bons supports de formation pour vos instructeurs, votre direction et vos employés afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde lorsqu’il s’agit d’utiliser le LMS à son plein potentiel. À la fin du programme de formation LMS, votre équipe doit bien connaître le produit et être capable de faire face à tout problème pouvant survenir dans le système.

Beaux rapports

Tous les derniers systèmes de gestion de l’apprentissage sont livrés avec leur propre ensemble d’outils de reporting et d’extraction de données. Vous devez personnaliser ces rapports pour générer les données utilisateur les plus importantes pour vous. Analysez vos futurs objectifs organisationnels et faites une liste des données dont vous aurez besoin. Des résultats de test au temps de module et aux réponses d’interactivité, de nombreux points de données peuvent être suivis et surveillés à l’aide de votre LMS. Cela garantira que vos rapports capturent des valeurs précieuses que vous pouvez utiliser pour prenez de meilleures décisions et gardez tout sur la bonne voie à mesure que vous avancez.

Les systèmes de gestion de l’apprentissage sont des outils extrêmement puissants qui peuvent vous aider à faire passer votre programme de formation numérique au niveau supérieur. Cependant, pour éviter des erreurs coûteuses, si vous n’avez pas la capacité interne de mettre en œuvre correctement, faites appel à un fournisseur de e-learning expérimenté. Il rapportera de riches dividendes à long terme.

Comment choisir le bon système de gestion de l'apprentissage

Implémentation de LMS - une feuille de route pour votre organisation

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