Même quelques décennies après l’introduction de l’e-learning dans le monde de la formation en entreprise, le territoire est hors de propos pour plusieurs organisations. Ils se demandent encore comment faire le premier pas vers la mise en œuvre de méthodologies de formation en ligne. Êtes-vous parmi eux? Vous souhaitez participer à l’e-learning en tant que solution de formation, mais vous ne savez pas comment procéder? C’est simple, sans science fusée. Commencez à convertir vos présentations PowerPoint existantes utilisées dans les sessions de formation en classe en cours de formation en ligne, avec des animations, du son, de l’interactivité et de l’évaluation. Vous vous demandez comment faire cela? Continuez à lire.

Ce blog vous donne un guide étape par étape pour convertir vos présentations PowerPoint en cours de formation en ligne – de l’organisation du contenu au téléchargement vers un système de gestion de l’apprentissage (LMS).

1. Rassemblez et organisez le contenu en un flux logique

Identifiez toutes les présentations PowerPoint que vous souhaitez convertir en e-learning et placez-les dans un dossier. Dessinez un plan de base du programme que vous souhaitez développer pour assurer le flux logique du contenu. Une fois cela fait, divisez le contenu des présentations PowerPoint en sujets et sous-sujets, comme indiqué dans le plan, et organisez ces bits en conséquence. Cela vous donnera une image claire du programme et vous aidera à hiérarchiser l’ordre dans lequel les présentations PowerPoint doivent être converties.

2. Fixez des objectifs d’apprentissage mesurables

Une fois que tout le contenu est rassemblé et décrit, déterminez le résultat du cours. Cela signifie que vous devez déterminer ce que vous voulez que les étudiants fassent après avoir terminé le cours – souvenez-vous simplement des informations, comprenez en détail ou appliquez une compétence dans leurs métiers quotidiens. Selon Benjamin Bloom, psychologue scolaire, il s’agit de six niveaux dans le domaine de l’apprentissage cognitif. Utilisez la taxonomie de Bloom pour définir des objectifs d’apprentissage mesurables pour votre cours en fonction du niveau cognitif.

Voici une série de 3 blogs sur la taxonomie et les objectifs d’apprentissage de Bloom, qui vous seront utiles – Taxonomie de Bloom: objectifs scientifiques d’apprentissage – Partie 1, Partie 2 et Partie 3.

3. Comblez les lacunes dans le contenu

Lorsque vous essayez de mapper le contenu de vos packages PowerPoint en fonction de vos objectifs d’apprentissage, vous pouvez trouver des lacunes dans le contenu. Comme ces présentations PowerPoint ont été créées pour aider l’instructeur pendant les sessions de formation en classe, seules les informations de base y seront incluses, et les détails fournis par l’instructeur sous forme d’exemples, d’histoires, d’anecdotes, etc. Mais, étant donné qu’un cours en ligne est indépendant de l’instructeur, vous devez vous assurer que vous fournissez une description détaillée du sujet et d’autres informations «intéressantes à savoir» dans votre cours en ligne. Cela étant dit, vous devez limiter les belles informations pour vous assurer de ne pas vous ennuyer avec trop d’explications. Il peut toujours être disponible dans la section Ressources si les étudiants souhaitent s’y référer.

4. Formuler des stratégies pédagogiques, visuelles et audio et décider du niveau d’interaction

Étant donné que ces présentations PowerPoint sont utilisées dans les salles de classe, elles sont accompagnées de lourdes diapositives de texte et de quelques images représentatives. La plupart de ces présentations sont dépourvues d’audio et d’interactivité. En outre, l’instructeur utilise diverses techniques pour enseigner le sujet – jeux de rôle, questions, histoires, etc. Mais ces techniques d’enseignement, ou stratégies de conception pédagogique, comme l’appelle la fraternité e-learning, ne sont pas « reflétées » dans les présentations PowerPoint. Donc, vous devez identifier comment vous souhaitez qu’un sujet particulier soit enseigné dans le cours de formation en ligne – en utilisant des scripts en ligne, en utilisant un guide virtuel (un avatar) ou en laissant les étudiants explorer un environnement simulé.

Finalisez la stratégie audio – la quantité d’audio à utiliser et le ton et la concentration du narrateur. Vous devez également décider si vous avez besoin d’un narrateur masculin ou féminin.

Décidez du type d’images que vous souhaitez utiliser (3-D, photos avec des personnes et des choses ou des graphiques linéaires). Vous devez également décider du nombre de graphiques à utiliser et s’ils doivent être animés. Un autre aspect important de la stratégie visuelle consiste à garantir une interface utilisateur graphique (GUI) cohérente avec l’identité de votre marque. Par exemple, concevez l’interface graphique en utilisant les couleurs et les polices utilisées sur le site Web de votre entreprise.

Une fois que tout cela est pris en compte, identifiez le niveau de compétence de vos étudiants, afin de pouvoir décider du niveau d’interactivité que vous pouvez utiliser dans le cours d’apprentissage en ligne. Par exemple, si vos élèves ne sont pas à l’aise avec les ordinateurs, vous pouvez opter pour un niveau d’interactivité passive (cours de pages sans interaction) et s’ils sont technologiquement avancés, vous pouvez opter pour des interactions complexes ou en temps réel, telles que simulations.

5. Choisissez le bon outil d’autorisation rapide

Certains outils rapides pour créer des cours en ligne sont disponibles aujourd’hui. Mais chaque instrument est spécialisé dans différents aspects. Par exemple, Adobe Captivate est largement utilisé pour créer des cours basés sur des logiciels et Inspire Reader pour convertir du contenu en texte dur en cours en ligne. Ainsi, tous les instruments ne correspondent pas à vos besoins. Vous devez planifier des stratégies pédagogiques, visuelles et audio et le niveau d’interaction souhaité avec les fonctionnalités disponibles dans chacun des outils créatifs pour choisir les meilleurs.

Voici quelques blogs qui vous aideront à choisir le bon outil de création:

3 types d’outils pour une autorisation de développement rapide

Storyline, Captivate, Lectora – une liste de contrôle de 3 outils d’autorisation rapides

20 Foire aux questions sur les outils d’autorisation rapide pour l’apprentissage en ligne

6. Convertissez la présentation en cours e-learning à l’aide de l’outil et testez soigneusement le résultat

Après avoir choisi l’outil de création, importez-y la présentation PowerPoint. Ajoutez les éléments audio, visuels, interactifs et de test nécessaires et publiez au format souhaité (actuellement HTML5 est le format préféré car il permet aux employés d’accéder aux cours même sur des appareils mobiles). Pour en savoir plus sur le processus d’importation de présentation PowerPoint dans un outil créatif et y ajouter des éléments, vous pouvez accéder à nos blogs sur la conversion de présentations PowerPoint en cours de formation en ligne à l’aide d’Articulated Storyline, Adobe Captivate et Reader 16.

Après avoir publié le cours, vous devez le tester sur différents navigateurs, tels que Chrome, Internet Explorer et Firefox, ainsi que sur différents appareils, tels que les ordinateurs de bureau, les smartphones et les tablettes. En effet, les résultats de l’apprentissage en ligne ou de certains des composants du cours peuvent entraîner des problèmes lors de l’accès sur certains navigateurs et appareils. Par exemple, les composants Flash et les barres de défilement ne fonctionnent pas sur les appareils Apple.

Voilà! Votre présentation PowerPoint est convertie en un cours d’apprentissage en ligne attrayant. Mais comme on dit, c’est plus facile à dire qu’à faire. Les organisations sont spécialisées dans leurs produits et services et peu d’entre elles ont une équipe interne d’apprentissage et de conception qui s’occupe de la formation en ligne. Dans ce cas, vous pouvez sous-traiter cette tâche à une société de développement électronique personnalisée fiable.

Convertir des présentations PowerPoint en e-learning

En BREF :
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