En tant que développeur de contenu eLearning, vous avez déjà du pain sur la planche. construire des objectifs d’apprentissage et en gérant des ressources internes (en entreprise) et externes (consultants), vous vous demandez souvent quand vous aurez le temps de produire le contenu nécessaire au cours!

Eh bien, ne vous inquiétez pas … l’aide est à portée de main. En suivant les conseils ci-dessous, vous serez non seulement en mesure de produire des formations e-learning d’exception en un temps record, mais vous vous adapterez également à votre budget. Il ne vous reste plus qu’à vous organiser!

Savoir ce que vous avez

Les développeurs de contenu e-learning ne sont rien de plus que, disons, des développeurs de logiciels – y compris Microsoft et Google dans le monde! Certaines de leurs meilleures applications et systèmes d’exploitation ont été créés à l’aide de contenu créé précédemment. Pourquoi? Car:

  • Le contenu déjà créé ne doit pas être testé aussi minutieusement que le matériel nouvellement développé
  • Le contenu existant ne nécessite souvent que quelques modifications et améliorations de base pour s’intégrer parfaitement à d’autres contenus nouvellement conçus.
  • Une nouvelle idée, un nouveau cours ou une nouvelle application logicielle peut rapidement s’inspirer du contenu existant, ce qui donne aux développeurs plus de temps pour produire le cours au lieu de revenir au tableau.

Pour toutes ces raisons, il est parfait pour les développeurs de contenu eLearning de savoir exactement ce qu’ils ont dans leur inventaire, en termes de contenu existant, avant de commencer tout nouveau projet. Les possibilités de réutiliser et de reconstruire des modules de cours, du texte, des images et des vidéos existants sont infinies, une fois que vous savez exactement ce que vous avez actuellement dans votre référentiel.

Bonnes pratiques: comment créer un inventaire des formations

Voici quelques bonnes pratiques que vous pouvez appliquer pour vous assurer de toujours garder une trace de votre inventaire de contenu:

1) Identifiez:

Un bon début serait de faire un examen à l’échelle de l’entreprise de toutes les ressources de contenu existantes qui peuvent être disponibles. Il peut s’agir de brochures commerciales, de manuels de produits, de PDF, de présentations PPT, de garanties marketing, de photos, de vidéos et d’autres contenus de formation existants.

2) Collectez:

Ensuite, vous devez vous assurer que tous ces matériaux sont collectés et stockés dans un entrepôt central. Un excellent manuel de préparation, qui se trouve sur l’ordinateur de quelqu’un, verrouillé derrière un mot de passe, ne sera pas utile à l’entreprise (ou à vous!) Lorsque vous en aurez besoin.

3) Collectez:

La prochaine étape de la création de votre inventaire de contenu eLearning consiste à collecter les matériaux que vous avez assimilés. Un bon début serait d’utiliser un outil basé sur une feuille de calcul pour commencer à capturer des informations sur ces actifs. Vous pouvez utiliser quelque chose qui est disponible gratuitement en ligneou vous pouvez créer les vôtres. Dans tous les cas, le type d’informations nécessaires est:

  • Nom du contenu
  • Type de support (texte, Word, PowerPoint, Excel, clip vidéo QuickTime, etc.)
  • Type de contenu (classé par des mots tels que «Comment faire…»; «Politiques d’inspection de sécurité»; «Formation à la vente», etc.)
  • Créé par (individu, groupe, consultant externe, etc.)
  • Date de création
  • Copyright (peut être utilisé librement; utilisé avec permission; modifié, etc.)
  • Le but de la création
  • Historique d’utilisation (pour lequel ce contenu a été utilisé et quand; il a été livré en ligne, en classe, hybride)
  • Description détaillée du contenu
  • Mots clés et balises (pour les recherches ultérieures)

4) Supplément:

Bien que le contenu numérique puisse sembler être le seul atout que les développeurs de contenu eLearning devraient inventer, ce n’est pas tout à fait vrai! Vous devez compléter ces données avec d’autres actifs que l’entreprise peut utiliser, notamment:

  • Appareils de présentation tels que projecteurs, écrans et infrastructure de diffusion
  • Installations de formation telles que salles de classe, salles de réunion et salles de conférence
  • Équipements réseau, serveurs et postes de travail
  • Systèmes de gestion de contenu (CMS), systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) et outils eLearning que l’entreprise pourrait utiliser
  • Détails des partenaires de développement de contenu eLearning existants, contrats et accords en place

Avoir un inventaire de ces informations vous aidera à améliorer votre efficacité en ce qui concerne le développement et la mise en œuvre du contenu eLearning.

Utiliser l’inventaire de contenu

Chaque fois que vous démarrez un nouveau projet eLearning, la première chose à faire (une fois que vous avez un bon contrôle sur vos besoins) est de parcourir votre inventaire de contenu existant pour trouver du contenu réutilisable. Pour faire ça:

  • Trier la liste par « Type de contenu » et correspondre aux besoins actuels du cours. Par exemple, si vous développez un cours sur la santé et la sécurité, le contenu des «Politiques d’inspection de sécurité» peut-il être utile?
  • Faites correspondre l’historique d’utilisation pour voir s’il existe d’autres ressources numériques associées dans votre inventaire que vous pouvez utiliser pendant votre cours.
  • Recherchez dans la base de données d’inventaire de contenu eLearning (feuille de calcul) par type de média. Si vous avez besoin de développer un cours de présentation en salle de conférence, recherchez certains types de contenu, tels que des présentations PowerPoint ou des vidéos, que vous pouvez utiliser rapidement dans ce cours.

Une fois que vous avez trouvé du contenu numérique dans votre inventaire qui, selon vous, pourrait être utile à l’étape suivante, faites attention aux problèmes de droits d’auteur dans la base de données d’inventaire. Si le contenu de votre référentiel est protégé par des droits d’auteur, vous devez contacter les propriétaires d’origine et discuter d’abord de l’utilisation de ce contenu avant de pouvoir le renvoyer.

Dans le cadre de votre stratégie de réutilisation de contenu, vous devez fournir des processus pour prendre des notes dans la base de données d’inventaire (feuille de calcul) sur ce que vous avez réutilisé / réexposé le contenu et comment vous l’avez réutilisé. vous avez utilisé (c’est-à-dire mettre à jour votre historique d’utilisation).


Pensées de séparation

Il y a trois raisons importantes pour que votre inventaire de contenu eLearning soit rentable à long terme:

  1. Rendez l’inventaire accessible à tous ceux qui devraient y avoir accès – PAS à tout le monde dans l’entreprise!
  2. Chaque fois qu’un article de l’inventaire est réutilisé, mis à jour ou mis à jour, assurez-vous que votre inventaire reflète ces changements.
  3. Mettez en place des processus pour vous assurer que l’inventaire et les copies sont fréquemment stockés dans un endroit sûr (hors site).

Une bonne idée est de mettre en place un inventaire annuel du contenu eLearning, dans lequel vous pouvez prendre des décisions concernant la suppression du contenu plus ancien ou sa mise à jour pour une éventuelle réutilisation avec les futurs systèmes d’exploitation, appareils ou applications.

Modèle d'analyse d'audience


Sources consultées:

Par où commencer lors de l’élaboration d’une stratégie d’apprentissage technologique par Sarah Gilbert

Créez des cours en ligne pour faciliter l’apprentissage!


Avec ces outils, vous allez pouvoir :
– Créer et fonder grossir votre liste e-mail.
– Créer des pages de captures, des pop-ups et des formulaires que l’on titulariser sur son plateforme internet pour collecter des e-mails.
– Créer des caché de ventes très facilement. On modifier le tunnel de vente aisément en déplaçant pages du tunnel.
– Créer et héberger des composition numériques. Cours sur le web en vidéo, ebook… Vous pouvez héberger vos structuration gratuites tel que payantes sur votre compte.
– Vendre des produits physiques. Tout se connecte systématiquement pour envoyer votre produit en or client.


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