La formation en ligne permet aux gestionnaires de libérer du temps et des ressources supplémentaires de la formation traditionnelle des employés et de la formation continue pour s’assurer que les employés restent conformes, ce qui leur permet de dispenser des cours éducatifs grâce à des programmes de formation en ligne accessibles. en utilisant Internet à tout moment et n’importe où.

D’un autre côté, certains gestionnaires ont déjà des plateformes d’apprentissage en ligne en place et essaient simplement de changer ou de mettre à niveau leur système de gestion de l’apprentissage ou logiciel LMS actuel vers le nouveau logiciel LMS pour de meilleurs résultats.

Quoi qu’il en soit, une fois que les managers ont pris la décision importante d’utiliser la formation en ligne, ils doivent alors décider de la méthode la plus efficace pour la mettre en œuvre, ce qui comprend la recherche d’un soutien approprié pour planifier et exécuter le logiciel approprié. , pour qu’il s’éteigne sans paillettes.

Sinon, tous les efforts créatifs et chronophages qui ont été consacrés au développement et à la création du nouveau logiciel d’apprentissage en ligne seront probablement abandonnés car ils ne seront pas bien reçus.

Par conséquent, nous vous proposons les conseils suivants pour vous assurer que votre nouveau lancement LMS est aussi bénéfique et efficace qu’il était censé l’être.

Promouvoir le nouveau LMS

Si vous n’avez pas encore commencé à promouvoir le nouveau système d’apprentissage en ligne, commencez par promouvoir le nouveau système pour vous assurer qu’il est bien reçu par les utilisateurs.

Déterminez comment la nouvelle plateforme aidera les utilisateurs, puis faites valoir les avantages auprès de vos utilisateurs pour les aider à s’intéresser à l’expérience d’apprentissage. Réfléchissez aux raisons pour lesquelles les étudiants ont besoin de votre cours ainsi qu’à la façon dont ils le trouveront, puis utilisez-le dans le cadre de la promotion.

En faisant la promotion du cours en interne, cela vous aidera à vous assurer que vous développez un cours centré sur l’utilisateur, ce qui aidera à les engager ainsi qu’à augmenter leur attente d’utiliser le nouveau cours. En fait, la promotion doit être incluse dans votre plan de développement et assurez-vous qu’elle attire votre public dès les premiers stades.

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Mise en place du nouveau système

Une fois que vous avez finalement sélectionné un système LMS, l’étape suivante consiste à déterminer comment vous allez l’implémenter. En fait, la mise en œuvre réussie de votre LMS dépendra d’une planification minutieuse, qui comprend:

1. Commencez avec un objectif

Avant de commencer, aidez-vous à définir les objectifs du processus de mise en œuvre, ce qui vous aidera à réunir la bonne équipe pour superviser et mener à bien le processus.

Dans le cadre de ces objectifs, il est également utile d’avoir un calendrier pour atteindre ces objectifs fixés, ce qui vous aidera à atteindre les objectifs les moins importants et les plus pertinents et à vous maintenir sur la bonne voie.

2. Réunissez la bonne équipe

C’est la partie amusante, car elle permet aux gestionnaires de sélectionner une équipe qui verra réellement le plan. En fait, étant donné que le processus de mise en œuvre du LMS implique une variété de tâches, vous devrez sélectionner des personnes dans les principaux départements de votre entreprise.

Ce faisant, il permet également aux managers de montrer de la fierté et de la confiance aux membres de leur entreprise, ce qui les aidera certainement à accroître leur estime de soi et leur confiance. Dans certains cas, cela peut également nécessiter le recrutement de partenaires extérieurs à l’entreprise.

Cependant, pour garantir que l’exécution du LMS reste au premier plan, il est recommandé de sélectionner uniquement les membres de l’équipe nécessaires pour diriger votre vision.

3. Sélection des joueurs d’équipe

Lors de la constitution de votre équipe, les membres qui correspondent le mieux à chaque rôle sont pris en compte.

Vous devrez d’abord nommer un chef d’équipe qui régira le projet de collaboration du début à la fin. C’est également la personne qui travaillera en étroite collaboration avec le fournisseur LMS pour résoudre tout problème avec le programme, alors gardez cela à l’esprit.

L’équipe demandera également à un chef de projet de veiller au respect des évolutions majeures du processus de mise en œuvre, conformément aux délais.

Dans l’intervalle, un spécialiste du e-learning sera également nécessaire pour assurer la transition en douceur des nouveaux logiciels et outils d’apprentissage en ligne pendant l’exécution.

Un expert informatique sera également requis pour l’expertise technique requise pour gérer l’incorporation du nouveau logiciel avec les autres systèmes de votre organisation.

Enfin, un directeur de l’apprentissage et du développement (L&D) peut aider à superviser le programme d’apprentissage et de développement pour s’assurer que le LMS est en phase avec les objectifs de l’organisation, y compris la certification, la façon dont le cours est organisé et les rapports des utilisateurs.

4. Déterminez un calendrier pour le lancement

Une fois que vous avez constitué une équipe qualifiée, définissez le calendrier auquel vous souhaitez lancer LMS et assurez-vous que le calendrier de chaque changement significatif est réaliste, afin d’éviter les processus qui pourraient retarder la date de lancement réelle.

Pour planifier le calendrier des événements de lancement, déterminez d’abord si votre LMS est basé sur le cloud ou un système interne, ce qui prend généralement plus de temps à s’exécuter sur votre propre serveur. Si vous avez un grand nombre de logiciels et de comptes d’utilisateurs qui doivent être transférés et intégrés dans le nouveau LMS, cela peut prendre un peu plus d’implémentation, alors assurez-vous de les incorporer dans votre calendrier.

Pour obtenir un aperçu du temps exact requis pour déployer le nouveau logiciel LMS, assurez-vous de consulter votre fournisseur LMS ou votre service informatique, qui peut mieux vous fournir un calendrier.

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5. Plan de transfert de données

Vous devrez également déterminer quelles informations, itinéraire et biens de formation seront transférés vers le nouveau système.

Pendant ce temps, il est possible de migrer uniquement les données nécessaires à la mise à jour du LMS; cependant, vous devrez consulter votre équipe juridique pour savoir quels enregistrements sont impératifs à sauvegarder. Très probablement, ceux-ci comprendront des dossiers de fin de cours et des fichiers sur les acquis.

Sinon, lors du remplacement d’un LMS hérité par un nouveau système, assurez-vous que votre équipe informatique examine les composants LMS actuels pour s’assurer qu’ils sont compatibles avec le nouveau LMS, car les cours doivent être recalculés pour s’intégrer à le nouveau système.

6. Donnez au nouveau LMS un test de fonctionnement

Une fois que le nouveau système est dans la bonne position, vous devrez le tester pour vous assurer qu’il fonctionne efficacement avant de vous engager dans le lancement officiel.

Par conséquent, nous compilons un processus de test pour le nouveau LMS afin que les utilisateurs puissent naviguer, qui servira de guide pour le résultat probable de l’utilisation future du système.

Rassemblez un groupe d’employés potentiels et vos administrateurs et testez le système pour détecter d’éventuels problèmes. Cela vous aidera à déterminer l’efficacité de votre cours, ainsi que ce que vous avez fait correctement et ce qui doit être amélioré. Il aidera également les gestionnaires et les parties prenantes à évaluer les principaux indicateurs de performance, y compris le retour sur investissement.

Si des problèmes surviennent, suivez-les, puis signalez-les au fournisseur LMS et aux membres de l’équipe pour de nouvelles améliorations. Cependant, dans de nombreux cas, le nouveau LMS peut simplement nécessiter une formation appropriée, auquel cas vous devrez fournir un programme de formation pour les meilleurs résultats.

7. Développer un programme de formation approprié

La fourniture d’un programme de formation approprié pour ceux qui utiliseront le LMS, y compris les utilisateurs internes et les partenaires externes, permet de garantir que les plateformes de cours en ligne sont bien reçues par les utilisateurs. Il permet également d’assurer la synchronisation de l’ensemble de l’organisation lorsqu’il s’agit de tirer le meilleur parti de LMS, ce qui contribue à un lancement réussi.

Lorsque vous implémentez un programme de formation approprié, le fournisseur LMS propose souvent diverses options de formation, telles que des cours en classe, un webinaire ou même un programme d’apprentissage basé sur le jeu.

Cette formation formera à la fois les utilisateurs et les gestionnaires sur divers aspects du nouveau LMS, y compris quand l’utiliser, afin qu’à la fin de la formation, votre équipe connaisse très bien le produit et comprenne comment l’utiliser. Cependant, certains fournisseurs facturent des frais supplémentaires pour ce service, alors assurez-vous de vous renseigner sur les coûts supplémentaires, qui vous aideront à planifier votre lancement.

En attendant, assurez-vous de fournir du matériel de formation approprié pour les instructeurs, la direction et les employés.

Le fournisseur s’associera également avec vous pour fournir un support technique suffisant pour résoudre les problèmes pouvant survenir après la mise en œuvre. Ils peuvent également vous aider à planifier votre lancement LMS afin que vous puissiez informer les parties concernées du lancement et de sa sortie.

8. Faites la transition vers le nouveau LMS

Lors du passage au nouveau système LMS, les gestionnaires peuvent effectuer la transition complète vers le nouveau système du jour au lendemain, ou peuvent choisir de passer progressivement du LMS existant au nouveau système.

Ou le gestionnaire peut simplement exécuter les deux systèmes simultanément avant de s’exécuter. En fait, certains experts suggèrent d’exécuter les deux systèmes côte à côte pour familiariser les utilisateurs avec le nouveau système avant de passer complètement à autre chose. Ensuite, une fois que les utilisateurs s’habitueront au nouveau système, cela rendra la transition complète vers le nouveau système moins inaperçue.

Quelle que soit l’option de transition que vous choisissez, il est important de garder à l’esprit que pendant la transition, elle entraînera un arrêt temporaire; par conséquent, assurez-vous d’avertir le personnel des interruptions qui se produiront lors du remplacement du système actuel par un nouveau.

En attendant, assurez-vous de vérifier avec votre équipe, ainsi qu’avec votre fournisseur LSM, le meilleur processus de transition pour vos besoins.

9. Mesurer et évaluer les résultats du nouveau LMS

Laissez le nouveau système fonctionner pendant un certain temps, puis examinez ses performances et comment s’est déroulée la transition pour ceux qui ne le sont pas. Cela vous permettra d’identifier et de résoudre les problèmes qui pourraient avoir empêché le lancement en plus des problèmes utilisateur.

À la fin de la transition, gardez à l’esprit le nombre de connexions système, ainsi que la facilité de gestion du programme. Pendant ce temps, vous devez également noter le nombre d’utilisateurs qui ont terminé le test, ainsi que leurs scores, pour aider à déterminer la satisfaction des utilisateurs. Vous devez également mesurer les performances techniques du LMS, telles que le chargement des pages et le temps de chargement, pour vous assurer qu’elles sont suffisantes.

Une telle connaissance du logiciel lui-même ainsi que de ses performances techniques vous aidera à vous assurer qu’il répond aux objectifs de votre entreprise.

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10. Élaborer un plan de post-mise en œuvre

Pour vous assurer que le nouveau LMS continuera d’être bénéfique, il est important de rechercher en permanence des moyens de l’améliorer, qui peuvent inclure tout, de l’incorporation de plusieurs cours à l’amélioration de l’efficacité du contenu, tant que vous prévoyez d’utiliser le nouveau LMS. système.

Vous devez également vous assurer qu’il existe un support technique solide qui peut fournir les connaissances et les matériaux dont vous avez besoin pour vous aider. Lorsque vous choisissez de passer à la formation en ligne, vous avez le choix entre différentes plates-formes de formation en ligne, y compris le LMS à source fermée et le LMS à source ouverte, qui permettent aux développeurs ou aux utilisateurs de s’adapter au besoin.

Cependant, quelle que soit la plate-forme que vous choisissez, la recherche montre que les plates-formes les plus efficaces ont été entièrement développées et testées et que les utilisateurs ont été correctement formés, ce qui a conduit à une plate-forme fiable dans les années à venir.

Par conséquent, lorsque vous choisissez d’adopter un système d’apprentissage en ligne, ne laissez pas l’importance d’une bonne planification, des tests et de la formation de mise en œuvre pour des résultats maximum dont vous pouvez être fier. Et n’oubliez pas de continuer à travailler pour améliorer le programme pour un retour sur investissement dont les parties prenantes peuvent être fières.

Enfin, n’oubliez pas d’obtenir le soutien de votre équipe, y compris de la direction, au début du processus pour réduire les risques de ne pas être bien reçu plus tard, ce qui signifie que du temps et de l’argent seront gaspillés. Par conséquent, dans le cadre des premières étapes du processus, tenez compte des personnes qui seront directement ou indirectement touchées par le LMS et déterminez également leur position, ce qui contribuera à une bonne planification.

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