Que vous formiez de nouveaux employés, que vous fournissiez une formation sur le produit aux représentants commerciaux ou que vous informiez les dirigeants de l’importance des compétences logicielles sur le lieu de travail, vous avez besoin d’outils. Parce qu’aujourd’hui, l’expérience d’apprentissage d’un employé est aussi bonne qu’une boîte à outils de formation.

Nous savons à quel point le succès de la formation de vos employés en ligne est important. Par conséquent, nous avons choisi les meilleurs outils de formation que les entreprises utilisent à travers leurs différentes méthodes et approches de formation. Ce sont les outils sur lesquels votre équipe ne devrait jamais vivre.

Les 9 outils de formation des employés en ligne qui fonctionnent à chaque fois

Certains outils de formation sont amusants, mais ils ne sont pas efficaces. D’autres ne sont pas amusants ou efficacement. Mais ces neuf, bien, sont les outils que les équipes de formation du monde entier ne semblent pas avoir. L’utilisation de ces outils de formation en ligne est votre première étape vers le succès de la formation!

1. Systèmes de gestion de l’apprentissage
2. Plateformes d’expérience d’apprentissage
3. Outils de formation vidéo
4. Plateformes de microlearning
5. Outils mobiles
6. Outils de gestion et de planification de projet
7. Outils de création de contenu
8. Outils de gestion de contenu
9. Outils de communication

Jetons-y un œil.

1. Systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS)

Nous laissons cette liste avec les outils de formation en entreprise les plus importants. Pourquoi s’agit-il d’une formation en ligne sans l’aide d’un LMS puissant de toute façon?

Votre LMS est la pâte à pizza, la toile à peindre, … Eh bien, vous avez l’idée. C’est la première et la plus simple étape dans la création de programmes de formation en ligne!

Le bon logiciel LMS fournit la plate-forme pour organiser et combiner tous les contenus d’une manière d’apprentissage élégante et intuitive. C’est l’espace virtuel où les employés vont apprendre, collaborer et tester leurs connaissances.

Mais tous les LMS ne sont pas identiques, il est donc toujours préférable de choisir avec soin en fonction des prix, du support client et des fonctionnalités qui répondent à vos besoins de formation.


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2. Plateformes d’expérience d’apprentissage (LXP)

LX-Et maintenant? Les LXP sont similaires aux LMS, mais ces outils de formation du personnel doivent généralement être utilisés ensemble (alors ne dites pas encore au revoir à votre LMS de confiance!). Alors que les LMS sont conçus pour la formation des gestionnaires, les LXP sont conçus pour les apprenants. Pensez à Netflix, YouTube ou toute autre technologie qui vous donne le contenu que vous voulez quand vous le voulez.

Ces centres d’apprentissage personnalisés et interactifs placent l’étudiant au centre de sa propre expérience d’apprentissage. De plus, la plupart s’intègrent à la gamification, à la collaboration et aux fonctionnalités sociales qui facilitent la recherche et la consommation de contenu.

Les LXP sont des outils relativement nouveaux pour la formation des employés, mais il existe un certain nombre de startups qui font des vagues dans cet espace. Voici deux exemples.

  • Pathgather: l’un des pionniers des LXP, Pathgather utilise des fonctionnalités d’apprentissage social modernes pour rendre la formation commerciale amusante et attrayante. Il s’intègre également à divers systèmes LMS et RH.
  • EdCast: Si vous vous demandez comment former les employés, les clients et les partenaires de distribution à s’engager à tout moment, n’importe où pour apprendre, cet outil de formation en cours d’emploi est pour vous. C’est un nuage de connaissances basé sur l’IA qui se concentre fortement sur l’amélioration la performance.

3. Outils de formation vidéo

Quel que soit le contenu intéressant et utile de votre cours, certains cours en ligne recevront toujours une assistance en direct d’un expert. Mais cela devient difficile lorsque les employés travaillent à distance, ont des programmes différents ou comptent sur des bureaux géographiquement dispersés.

Alors, que pouvez-vous faire? Déplacez-vous tout le monde dans un lieu loué? Détrompez-vous.

Vous pouvez utiliser des outils de conférence vidéo et audio. Ces outils de formation des employés enverront des experts en la matière en ligne via une plateforme qui permet aux apprenants de se connecter. Non seulement les étudiants peuvent entendre et parfois même voir (dans le cas de la vidéoconférence) l’instructeur, mais ils peuvent pratiquement lever la main pour poser des questions et donner des idées et des opinions.

Certains de nos favoris incluent GoToMeeting, Zoom et JoinMe WebEx. Tous ces outils offrent des fonctionnalités de partage d’écran et d’enregistrement – donc si quelqu’un ne peut pas faire l’heure prévue, il ne devrait pas manquer.

4. Plateformes de microlearning

Winston Churchill a déclaré:Je suis toujours prêt à apprendre; même si je n’aime pas toujours apprendreOh, mon garçon, Winston aurait apprécié les outils de microlearning! Ces outils de formation interactifs sont extrêmement utiles lorsque vous devez vous lancer dans de nouveaux emplois, améliorer les connaissances techniques sur les produits ou à temps ou former des équipes à distance.

Vous voyez, le secret derrière les plateformes de microlearning est qu’elles rendent le contenu facile à créer, rapide à éditer et amusant à consommer. Dans l’environnement rapide et incertain d’aujourd’hui, cette flexibilité fait de la formation un jeu d’enfant pour les deux entreprises et leurs employés.

Vous pouvez choisir parmi une gamme d’outils de préparation au microlearning pour les nouveaux employés, les équipes dispersées et tout autre personnel qui ont besoin d’apprendre sur leur propre temps ou au travail. La plupart offrent des cours standard et des solutions personnalisées.

Mais notre premier choix est l’outil accessible, innovant et intuitif appelé TalentCards. Cet outil vous aide à créer rapidement et facilement des piqûres de contenu appelées «cartes» auxquelles les employés peuvent accéder lorsqu’ils en ont besoin.

5. Outils mobiles

Ce n’est un secret pour personne que les téléphones portables sont devenus des outils de formation pour les employés aujourd’hui, en particulier lorsque la formation implique des expériences d’apprentissage plus informelles avec des dimensions mordues et adaptées.

Avec l’essor de l’apprentissage juste à temps (JIT), les téléphones portables peuvent être efficaces pour consommer les connaissances les plus pertinentes pour l’apprenant au moment exact où ils en ont besoin. De plus, les téléphones portables permettent également aux employés d’apprendre en déplacement, par exemple en voyageant en train pour se rendre au travail ou en attendant l’arrivée du prochain client.

Mais l’utilisation des téléphones mobiles comme outils de formation des employés signifie que votre contenu doit être compatible avec le mobile (pour iOS et Android). Vous devrez peut-être également déterminer si ces outils sont des téléphones appartenant à l’entreprise pour les employés ou si un arrangement BYOD est le meilleur (apportez votre propre appareil).

6. Outils de gestion et de planification de projet

Les outils de gestion de projet sont généralement conçus comme des outils pour les concepteurs pédagogiques. Et bien sûr, c’est vrai. Mais ils peuvent également être l’un des outils de formation que les employés utilisent dans leur formation. Les employés peuvent bénéficier d’outils de gestion de projet qui aident à garder le cap sur l’apprentissage et à promouvoir la collaboration pour les projets et les évaluations de groupe.

Les outils de gestion de projet les plus populaires sont:

  • Trello: cartes visuelles, cartes et bonnes listes qui aident à organiser et à répartir les tâches et les délais. Cet outil permet également les pièces jointes afin que les documents et le contenu soient hébergés au même endroit.
  • Asana: Asana est un outil complet avec des calendriers, l’allocation des tâches et les dates d’échéance, des mises à jour de l’état du projet, des vues de diagramme de Gantt et une foule d’autres fonctionnalités intéressantes.
  • Basecamp: Basecamp a tout et bien plus encore. Parce que, en plus des fonctionnalités de gestion de projet, les employés peuvent avoir des discussions ciblées et informelles autour du feu de camp virtuel.

La plupart de ces outils de formation des employés peuvent s’intégrer à Slack et aux calendriers. Même ainsi, beaucoup préfèrent toujours le calendrier Google pour garder les employés dans les délais et dans les délais.

7. Outils de création de contenu

Le contenu en ligne se présente sous toutes les formes et tailles – et il devrait! Parce que la meilleure formation en ligne pour les employés fait correspondre le contenu aux objectifs d’apprentissage et non l’inverse. Cela signifie que la plupart des cours nécessitent une variété de notes écrites, de graphiques, de diapositives, de modèles et de vidéos de formation des employés.

La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez tout faire! Voici quelques-uns des outils de développement de formation les plus accessibles et les plus faciles à utiliser pour créer un contenu en ligne efficace:

  • Canva: créez des graphiques et des infographies personnalisés pour le développement eLearning personnalisé ou utilisez l’un de leurs nombreux modèles.
  • YouTube, Vimeo: outils simples pour partager et héberger des vidéos de formation.
  • Camtasia, Wistia: Outils d’enregistrement d’écran, de création et de montage vidéo pour créer des podcasts et des vidéos de qualité professionnelle.
  • G-Suite: feuilles de calcul, documents et diapositives Google pour créer des notes, des résumés, des présentations, des feuilles de calcul et des modèles avec l’avantage supplémentaire d’être en ligne et distribués. Cela signifie que davantage de membres de l’équipe peuvent créer et modifier ces documents sans avoir à se soucier du contrôle de version.

8. Outils de gestion de contenu

Si vous rencontrez jamais beaucoup de contenu de qualité et d’autres informations, mais nulle part où le dire, vous devrez peut-être l’un de ces outils de formation en ligne d’entreprise:

  • Dropbox et Google Drive: ce sont des outils de vidage très simples. Vous pouvez télécharger du contenu et l’organiser dans des dossiers et des catégories spécifiques faciles à trouver. Lorsqu’ils sont utilisés comme outils de formation du personnel, Dropbox et Drive peuvent fonctionner comme une bibliothèque de contenu de formation facile à utiliser.
  • Systèmes de gestion de contenu: Similaires à un site Web, ce sont des plateformes en ligne où le contenu est téléchargé dans un format d’aspect professionnel, y compris des pages de contenu et des forums. Deux de nos favoris sont WordPress et Drupal.

9. Outils de communication

La communication est partout dans le processus de formation et est également l’un des exemples les plus courants de compétences générales sur le lieu de travail.

Les équipes de conception pédagogique, les chefs de projet et les experts en la matière ont besoin d’une communication claire pour créer à temps un contenu de haute qualité. Les instructeurs devraient communiquer avec les élèves pour fournir des conseils et du soutien et pour répondre aux questions. Et, bien sûr, les étudiants doivent communiquer entre eux pour collaborer et partager leurs connaissances et leurs expériences.

Et vous savez ce qu’ils disent: une excellente communication commence par la connexion. Eh bien, au moins Oprah Winfrey l’a dit. Voici les meilleurs outils de formation pour que les employés se connectent et communiquent:

  • email: Mode de communication old-school (mais toujours très efficace).
  • Médias sociaux: Des groupes LinkedIn aux pages Facebook en passant par des outils comme Facebook Workplace, les réseaux sociaux sont déjà utilisés par les employés. L’utilisation de leurs préférences en matière de médias sociaux signifie que la communication avec les étudiants devient opportune et intuitive.
  • Slack: Avec plus de 8 millions d’utilisateurs actifs par jour, Slack est un outil de communication à ne pas négliger. Une communication rapide, simple et ciblée signifie que les équipes de conception, les experts en la matière et les étudiants doivent tous dire ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.

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Ils disent qu’un bon artisan ne blâme jamais ses outils. Mais vous devriez peut-être! Parce qu’en matière de formation, les outils sont tout.

Il n’y a pas de temps comme ça! Par conséquent, commencez à sélectionner des outils de formation en ligne pour vos employés et votre équipe de conception d’apprentissage qui rendront le processus de formation amusant, créatif et efficace.

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