Comment choisir le bon outil d’autorisation e-learning

Que vous utilisiez du contenu de formation tiers provenant de différents sites Web comme Harvard.com sur LinkedIn, ou que vous utilisiez votre propre plateforme de formation et d’apprentissage en entreprise, il est facile de former les employés aux nouvelles compétences professionnelles, aux politiques des employés ou même à des sujets d’intérêt général. pour le plaisir en dehors des cours. Cependant, afin de fournir un contenu de formation personnalisé, vous devez engager un expert pour créer un tel cours ou le faire vous-même à l’aide d’outils de création d’eLearning spécifiques à l’activité.

Ce n’est pas seulement parce que la création de cours est différente du point de vue de la conception. Cela est également dû au fait que les plates-formes de formation commerciale et les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) utilisent des formats de fichier et des normes spécifiques qui ne sont pas disponibles dans des outils de création de contenu plus génériques.

Dans cet article, nous examinerons 10 des meilleurs outils de création d’eLearning que nous ayons vus, la plupart offrant un contenu pédagogique construit selon des normes spécifiques. Nous vous dirons ce qu’il faut rechercher lors d’un achat et vous donnerons un aperçu de ce qui rend chaque outil unique. Pour tester ces outils, nous avons eu accès à un compte de test, après quoi nous avons essayé de créer un cours e-learning et des tests en utilisant des moyens et des enquêtes traditionnels. En d’autres termes, j’ai testé les outils tels qu’ils sont destinés à être utilisés, mais je les ai également poussés pour voir s’ils peuvent effectuer des tâches qui ne sont pas disponibles.

Après avoir testé et pesé le pour et le contre de chaque instrument, nous avons déterminé qu’Articulate Storyline 2 (à partir de 1398 $) et Trivantis Lectora Inspire (à partir de 2174 $) sont les choix de nos éditeurs pour la catégorie des outils de création d’eLearning. elle. Nous les avons trouvés les plus riches en fonctionnalités, les plus abordables et les plus faciles à utiliser. Vaut vraiment le coup. Cependant, gardez à l’esprit que ce qui est bon pour PCMag n’est pas nécessairement ce qui est bon pour votre entreprise. Pour cette raison, assurez-vous de lire toutes les critiques des outils eLearning et de faire correspondre vos besoins spécifiques aux principales fonctionnalités de PCMag. chaque offre.

Depuis que nous avons fait notre premier test dans cette catégorie, nous avons ajouté cinq nouveaux outils à notre calendrier. En plus de Trivantis Lectora Inspire, j’ai passé en revue Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity et SmartBuilder. À l’exception de Raptivity, nous recommandons en toute confiance chacun de ces outils pour créer du contenu d’entreprise. Pour plus de détails, assurez-vous de lire chaque critique. Pour un aperçu des 10 outils fournis, voir la répartition de nos fonctions dans le tableau en haut de cet article.

Articulated Storyline 2 - Menu modèle
Menu du modèle Articulate Storyline 2

Prix ​​et plans

Avant d’acheter votre logiciel, il est important de déterminer comment la solution sera livrée à votre entreprise; ces informations vous aideront à vous préparer à l’analyse des coûts. Par exemple, votre logiciel sera-t-il installé localement et exécuté exclusivement sur un appareil spécifique? Ou l’outil sera-t-il un service infonuagique géré, qui le rendra accessible via un navigateur Web? Les outils basés sur le cloud dans cette catégorie ont tendance à être moins chers et plus flexibles quant à savoir qui utilise l’outil et où ils vont l’utiliser. Si vous avez un identifiant H5P, par exemple, vous pouvez accéder à votre compte sur n’importe quel appareil, n’importe où. Les outils basés sur le cloud peuvent également être mis à jour à distance, de sorte que toutes les nouvelles fonctionnalités ou options de tarification sont accessibles sans changer complètement l’outil de l’utilisateur final.

Le seul problème: les outils basés sur le cloud signifient que vous aurez besoin d’un accès Internet pour vous connecter à votre compte. Les outils exécutés localement, tels que Articulated Storyline 2, Lectora Inspire et TechSmith Camtasia Studio 8, sont des applications de bureau (bien qu’il existe une version Lectora Inspire, un peu moins riche en fonctionnalités, appelé Lectora Online, disponible dans le cloud). Pour exécuter ces programmes, vous devrez télécharger les applications sur votre bureau. Vous pourrez utiliser les outils que vous ayez accès à Internet ou non, mais vous êtes limité à un seul appareil. Ainsi, chaque fois que la prochaine version de l’outil est publiée, à moins que le fournisseur n’ait pris des mesures pour mettre à jour automatiquement les installations des clients locaux via le Web, vous devrez mettre à jour manuellement en achetant et en téléchargeant le nouveau logiciel.

À l’extrémité inférieure de la fourchette de prix se trouve le H5P susmentionné, un outil gratuit et open-source, idéal pour créer du contenu unique ou pour les petites entreprises qui n’ont pas le budget pour appliquer du contenu de formation. H5P est facile à utiliser, ne prend que quelques minutes pour démarrer et connectera de manière transparente vos systèmes de gestion de contenu (CMS) WordPress ou Drupal. Mais comme il s’agit d’un outil gratuit, il lui manque certaines des riches fonctionnalités multimédias disponibles dans d’autres outils de création eLearning. Si le prix est votre seule considération, alors le H5P est la meilleure option sur le marché.

Shift eLearning offre également un modèle de tarification acceptable pour les clients, en permettant aux utilisateurs de se développer à mesure que leurs besoins augmentent ou diminuent. Shift eLearning commence par un essai gratuit de barebones, qui peut être utilisé par une seule personne pour créer un cours de jusqu’à 120 écrans HTML5. Vous pouvez accéder au premier niveau, qui coûte 1 200 $ par an pour un utilisateur, pour un maximum de trois cours de 120 écrans chacun, ou vous pouvez devenir un « utilisateur avancé » et accéder à un nombre illimité de cours d’une durée illimitée, avec 30 des réviseurs qui peuvent commenter et faire des suggestions pour votre contenu de formation. Le plan Shift eLearning Enterprise est le plan le plus important et le plus audacieux que nous examinons. Avec lui, vous aurez accès à trois utilisateurs, 30 réviseurs, un nombre illimité de cours et une évolutivité presque infinie pour un montant de 8 500 $ par an.

Si vous pensez que 8 500 $ sont chers pour la version haut de gamme d’un outil, alors vous savez qu’Elucidat coûte 7 500 $ à son niveau de prix de base et unique. Articulated Storyline 2, également disponible en un seul modèle, coûte 1398 $ pour une licence utilisateur. Articulated Storyline 2, Elucidat et Shift eLearning sont les outils les plus chers, mais aussi les plus performants pour la création d’eLearning que j’ai examinés. Ils sont construits pour les moyennes entreprises, jusqu’aux grandes entreprises qui réalisent des formations constantes et régulières. De ces trois, nous pensons que le prix d’Articulate Storyline 2 est le plus agréable par rapport à la fonctionnalité et à la facilité d’utilisation. Cependant, si vous avez besoin de quelque chose qui peut être répandu, vous devez choisir Shift eLearning.

Le prix de TechSmith Camtasia Studio 8 est difficile à comparer avec d’autres outils eLearning. Il a un prix relativement bas de 299 $ pour une licence (avec de grandes remises à venir après la cinquième licence achetée), mais c’est principalement un outil vidéo. Nous approfondirons cela dans la section suivante, mais il est juste de dire que si votre entreprise se concentre sur la création de sessions de formation vidéo uniquement, alors TechSmith Camtasia Studio 8 est le meilleur pari après la fonctionnalité et les coûts d’affacturage.

TechSmith Camtasia - Montage vidéo et ajout d'appels
TechSmith Camtasia Studio 8 Modifier la vidéo

Caractéristiques et fonctionnalités principales

Tous les outils que nous examinons dans ce tour fournissent des fonctionnalités de base que vous devez considérer comme des éléments essentiels pour l’outil e-learning que vous choisissez à la fin. Par exemple, la possibilité d’inclure des vidéos dans le contenu de la formation est indispensable. Tous les outils que nous analysons offrent différents niveaux de fonctionnalités vidéo. Par exemple, Articulate Storyline 2 et TechSmith Camtasia Studio 8, entre autres, vous permettent d’enregistrer des vidéos directement à partir de votre webcam dans un cours. Ils offrent tous au moins le strict minimum, qui est la possibilité d’insérer un lien vidéo dans un cours. Si vous testez d’autres outils qui ne vous offrent pas au moins autant de fonctionnalités, alors regardez ailleurs.

Une autre caractéristique omniprésente devrait être la possibilité de glisser-déposer des éléments d’un endroit ou d’un cours à un autre; il s’agit d’un moyen rapide et facile de développer vos cours, en particulier pour les organisations qui dispensent de nombreux cours similaires, qui doivent couvrir les mêmes informations sous différents angles. Cette fonctionnalité vous permet de développer vos cours sans avoir à apprendre à coder ou à utiliser plusieurs touches et tâches de navigateur pour passer d’un élément à l’autre.

Les outils que nous analysons chacun vous permettent d’enregistrer vos cours sous forme de fichiers en ligne ou locaux. Cela signifie que vous pouvez envoyer le cours terminé sous forme de lien auquel les gens peuvent accéder via leur navigateur Web ou vous pouvez leur envoyer un fichier qu’ils téléchargeront et ouvriront à partir du bureau. Cette fonctionnalité vous donne la possibilité de télécharger des fichiers vers n’importe quel logiciel de création eLearning ou d’envoyer des fichiers à toute personne qui a ou n’a pas accès au logiciel de création eLearning. Il permet également aux gens de suivre des cours, qu’ils aient ou non accès à Internet à tout moment.

Même H5P, l’outil le moins cher, propose une large gamme de modèles de création de cours différents que vous pouvez utiliser pour commencer à créer du contenu. Il s’agit d’une fonctionnalité obligatoire, en particulier pour les entreprises qui ont besoin de contenu de formation mais qui n’ont pas de concepteur interne. Le nombre de modèles dont vous disposez dépend du montant que vous avez payé pour votre système. H5P propose 20 modèles tandis qu’Elucidat propose environ 25 000 modèles de pages et de sous-modèles. Gardez donc à l’esprit les modèles lors de la décision d’achat finale.

H5P Création de contenu d'écran - Prise en main
Écran de création de contenu H5P

Différenciation des capacités

La possibilité d’importer Microsoft PowerPoint (8,25 par utilisateur et par mois, avec un engagement annuel pour Microsoft 365 Business), les diapositives de votre outil eLearning est une fonctionnalité intéressante que vous devez rechercher lors de votre sélection finale. Étant donné qu’une grande partie du contenu visuel existant axé sur la formation de votre entreprise a probablement été créé dans Microsoft PowerPoint, la possibilité de télécharger des diapositives sous forme de cours préparés ou de cours presque complets peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts. Malheureusement, H5P et Shift eLearning, entre autres, ne le permettent pas. Cela signifie que vous devrez convertir tous les anciens supports de formation Microsoft PowerPoint en documents entièrement nouveaux à partir de ces outils de création.

Si votre entreprise n’a pas accès à un compte photo en stock, vous apprécierez les vastes bibliothèques d’images offertes par Articulated Storyline 2, Elucidated et Trivantis Lectora Inspire. Ces bibliothèques sont des trésors d’images axés sur les entreprises que vous pouvez utiliser pour illustrer votre contenu de formation avec Lectora Towards, offrant même des vidéos stock que vous pouvez utiliser de la même manière. H5P ne propose pas de bibliothèque d’images, mais comme il s’agit d’un outil gratuit, vous ne devez pas laisser ce facteur seul pour influencer votre décision.

La possibilité d’intégrer des pages Web n’est pas absolument nécessaire pour les supports de formation. Mais si vous avez l’intention que les utilisateurs accèdent au contenu en ligne pendant les cours et que vous ne voulez pas qu’ils quittent le système de création ou la console de formation, alors vous voudrez un outil qui peut incorporer des pages Web dans le contenu de la formation. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de cliquer sur un lien et d’afficher un site Web complet dans les limites du créateur eLearning ou du système de gestion de contenu (CMS) dans lequel ils consultent votre contenu. Seuls Articulated Storyline 2, Elucidated et Trivantis Lectora Inspire offrent cette fonctionnalité.

Les entreprises axées sur le design voudront un outil permettant aux créateurs de travailler en dehors des limites imposées par HTML5. Malheureusement, seuls Articulated Storyline 2, Elucidated, SmartBuilder et Trivantis Lectora Inspire le permettent. Les autres outils vous obligent à travailler dans des modèles et des paramètres architecturaux stricts. La plupart des utilisateurs de base ne se soucient pas de cette option (nous serons très heureux d’avoir de l’aide), mais quelqu’un qui crée du contenu Web pour la vie voudra les menotter.

L’enregistrement à l’écran est une fonctionnalité extrêmement importante pour de nombreux développeurs de contenu de formation lorsqu’ils envisagent des choses comme la démonstration ou l’apprentissage matériel; cependant, étonnamment, vous ne pouvez pas le trouver dans tous les outils de création d’eLearning. Pour les sociétés de logiciels, la possibilité de suivre quelqu’un en naviguant sur un site Web fait partie intégrante des opérations. Pensez-y: si vous travaillez sur Netflix et que vous avez besoin de former des gens à utiliser le site, le moyen le plus simple consiste à enregistrer l’écran lorsque vous naviguez dans différentes catégories et menus. Malheureusement, Elucidat et H5P, entre autres, n’offrent pas cette option. Cela signifie que vous devrez travailler avec un outil tiers pour capturer les mouvements du curseur et des pages Web. C’est un coup dur pour Elucidat, qui est par ailleurs un outil merveilleux et facile à utiliser.

Thèmes élucidés
Thèmes du menu Démarrer élucidés

Quelques fonctionnalités uniques

Plus que tout, Articulated Storyline 2 est conçu pour les utilisateurs de Microsoft PowerPoint. Son aspect de création de cours est une réplique proche de ce que vous trouverez lorsque vous ouvrirez l’outil de présentation Microsoft. L’hommage à Microsoft PowerPoint rend Articulate Storyline 2 facile à prendre en main et à utiliser, ainsi qu’un grand nombre d’éléments interactifs pour créer des cours et des tests. L’outil fournit des boutons et des marqueurs faciles à ajouter qui vous permettent de superposer facilement du texte, des images et du contenu vidéo via des fenêtres contextuelles au-dessus de la diapositive d’origine. L’outil Articulated Storyline 2 avec variable numérique vous permet de demander aux utilisateurs d’entrer plusieurs nombres qui sont ensuite pris en compte dans une décision.

Par exemple, si vous souhaitez déterminer dans quelle mesure l’élève est en bonne santé en fonction de la façon dont il répond à un ensemble de questions prédéfinies (par exemple, combien d’heures de sommeil vous obtenez chaque nuit ou combien d’heures d’exercice par semaine), vous pouvez utiliser Préréglez les plages de score pour les personnes saines, malsaines, malades, puis ajoutez les réponses pour un score de santé global. La fonctionnalité d’enregistrement d’écran de l’instrument est la meilleure que j’ai examinée; permet aux utilisateurs de modifier rétroactivement la durée du mouvement du curseur pendant une présentation et même d’ajuster les mouvements du curseur afin que vous puissiez faire des trajectoires droites. Lorsqu’une vidéo est mise en « mode test », le logiciel génère automatiquement des hotspots pour des réponses correctes basées sur les mouvements du curseur. L’outil supprime automatiquement le curseur de la vidéo afin que vous puissiez tester la compréhension d’un élève. Il est facile de voir pourquoi cet outil a été appelé l’un des choix de nos éditeurs.

Il en va de même pour Trivantis Lectora Inspire. Alors qu’Articulate Storyline 2 suit une structure Microsoft PowerPoint stricte pour créer du contenu qui peut être plié et tordu comme le cœur le souhaite, Trivantis Lectora Inspire offre une structure de création de cours intuitive qui est prise en charge par des modèles complets et une navigation dans l’interface. logique. Trivantis Lectora Inspire offre des fonctions complètes d’édition vidéo, d’enregistrement vidéo et d’enregistrement à l’écran grâce à son intégration gratuite avec Techsmith Camtasia Studio. Articulated Storyline 2 est nettement moins cher, ce qui garantit votre attention immédiate. Cependant, comme les deux outils offrent un essai gratuit, je vous recommande de leur donner un tourbillon avant de faire le choix final. Cependant, vous ne serez pas déçu.

Élucidé n’est pas trop minable. L’outil a un superbe écran d’accueil avec une navigation moderne et un toit central, avec des chemins et des boutons clairement marqués. Les pages sont très faciles à créer une fois que vous avez sélectionné à partir d’un modèle par défaut. Essentiellement, un format WYSIWYG vous est proposé pour créer du contenu. Vous allez saisir du texte et télécharger des images dans les sections attribuées, qui sont déterminées par les modèles choisis. Elucidat travaille parfaitement dans le processus de création et de publication. Par exemple, lorsque vous terminez un projet, une vidéo avec des instructions intéressantes apparaît pour vous donner des commentaires sur les options de lancement du cours. La fonctionnalité la plus impressionnante d’Elucidat est l’outil de glisser réactif, qui vous permet de prévisualiser l’apparence et les performances de certaines pages sur n’importe quel appareil ou résolution. Sélectionnez un appareil, une résolution ou un facteur de forme dans un menu déroulant, et la page sur laquelle vous travaillez apparaît sur le bureau, comme elle le ferait sur l’appareil sélectionné.

N’importe lequel de ces outilséconomiser pour Raptivity, qui est un outil limité et frustrantil vous donnera suffisamment de fonctionnalités pour créer des cours e-learning solides. Chacun est assez différent et leurs prix varient considérablement, nous espérons donc que vous pourrez utiliser cette rafle pour réduire vos priorités. Nous continuerons de tester de nouveaux outils et de tester ces outils lorsqu’ils seront mis à jour par leurs fabricants. Chasse agréable.

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